Quyết định 1688/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo mới; được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1688/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 18 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Bộ Dân tộc và Tôn giáo (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- VPUB; LĐ, KGVX, TTPVHCC;
- Trung tâm công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.HTHG.

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Long Biên

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả công việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ của tổ chức/cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/09/2025).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP ngày 15/09/2025).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP ngày 15/09/2025).

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,25 ngày làm việc

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.4 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.5 - Phát hành văn bản

Văn Thư

0,25 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

Cơ quan phối hợp

Bước 3 - Lấy ý kiến các cơ quan

Các cơ quan liên quan

12 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan.

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 4 - Tổng hợp, trình hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 4.1 - Phân công tổng hợp, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,25 ngày làm việc

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

Bước 4.2 - Tổng hợp, thẩm định hồ sơ sau khi lấy ý kiến

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 4.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 4.4 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và dự thảo văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 4.5 - Phát hành văn bản

Văn Thư

0,25 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

UBND tỉnh

Bước 5 - UBND tỉnh xem xét, quyết định

07 ngày làm việc

Bước 5.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.2 - Thẩm tra và xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.3 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.4 - Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 5.6 - Phát hành văn bản

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu; chuyển bước 6.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1688/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 18 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Bộ Dân tộc và Tôn giáo (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- VPUB; LĐ, KGVX, TTPVHCC;
- Trung tâm công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.HTHG.

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Long Biên

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả công việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ của tổ chức/cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/09/2025).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP ngày 15/09/2025).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP ngày 15/09/2025).

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,25 ngày làm việc

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.4 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.5 - Phát hành văn bản

Văn Thư

0,25 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

Cơ quan phối hợp

Bước 3 - Lấy ý kiến các cơ quan

Các cơ quan liên quan

12 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan.

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 4 - Tổng hợp, trình hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 4.1 - Phân công tổng hợp, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,25 ngày làm việc

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

Bước 4.2 - Tổng hợp, thẩm định hồ sơ sau khi lấy ý kiến

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 4.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 4.4 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và dự thảo văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 4.5 - Phát hành văn bản

Văn Thư

0,25 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

UBND tỉnh

Bước 5 - UBND tỉnh xem xét, quyết định

07 ngày làm việc

Bước 5.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.2 - Thẩm tra và xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.3 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.4 - Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Bước 5.6 - Phát hành văn bản

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu; chuyển bước 6.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả công việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0,5 ngày  làm việc

- Hồ sơ của tổ chức/cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/09/2025).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu  số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP ngày 15/09/2025).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT- VPCP ngày 15/09/2025).

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,25 ngày làm việc

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.4 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan.

Bước 2.5 - Phát hành văn bản

Văn Thư

0,25 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

Cơ quan phối hợp

Bước 3 - Lấy ý kiến các cơ quan

Các cơ quan liên quan

12 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan.

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 4 - Tổng hợp, trình hồ sơ

05 ngày làm việc

Bước 4.1 - Phân công tổng hợp, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,25 ngày làm việc

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công.

Bước 4.2 - Tổng hợp, thẩm định hồ sơ sau khi lấy ý kiến

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 4.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Tôn giáo

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 4.4 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Tờ trình và dự thảo văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 4.5 - Phát hành văn bản

Văn Thư

0,25 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

UBND tỉnh

Bước 5 - UBND tỉnh xem xét, quyết định

07 ngày làm việc

Bước 5.1 - Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.2 - Thẩm tra và xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.3 - Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.4 - Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Báo cáo đề xuất.

- Tờ trình của Sở Dân tộc và Tôn giáo.

- Hồ sơ nhận từ Sở Dân tộc và Tôn giáo.

Bước 5.5 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 5.6 - Phát hành văn bản

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Vào sổ, đóng dấu; chuyển bước 6.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7 - Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Dân tộc và Tôn giáo)

0 ngày làm việc

Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.