Quyết định 1686/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động - Tiền lương; Quản lý lao động ngoài nước; Việc làm; An toàn vệ sinh lao động; Lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý, giải quyết của Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1686/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 24 tháng 6 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: PCVP, KGVX, NC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC(ltx).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Y Ngọc

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

I

Lĩnh vực lao động – tiền lương: 01 TTHC

1

1.000414.000.00.00.H48

Rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi; địa chỉ tại số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 số 492 đường Trần phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi; nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết phi địa giới tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện; thành phần hồ sơ; yêu cầu, điều kiện; căn cứ pháp lý

II

Lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước: 01 TTHC

2

1.015021.000.00.00.H48

Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi; địa chỉ tại số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành; điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 số 492 đường Trần phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi; nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết phi địa giới tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Thông tư số 09/2026/TT- BNV ngày 15 tháng 5 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Sửa đổi, bổ sung thành phần hồ sơ; mẫu đơn, mẫu tờ khai; căn cứ pháp lý

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Địa điểm, cách thức thực hiện

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I

Lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước

1

1.013734.H48

Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Thông tư số 09/2026/TT-BNV ngày 15 tháng 5 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Sửa đổi, bổ sung thành phần hồ sơ; mẫu đơn, mẫu tờ khai; căn cứ pháp lý

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Tên văn bản QPPL quy định việc bãi bỏ TTHC

I

Lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước (01 TTHC)

1

1.013733.000.00.00.H48

Chuẩn bị nguồn lao động của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

II

Lĩnh vực Việc làm (05 TTHC)

1

2.002824.H48

Cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

2

2.002825.H48

Cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

3

2.002826.H48

Gia hạn Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

4

2.002827.H48

Thu hồi Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

5

2.002828.H48

Rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

III

Lĩnh vực An toàn, vệ sinh lao động (03 TTHC)

1

2.000134.H48

Khai báo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

2

1.005449.000.00.00.H48

Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B (trừ tổ chức huấn luyện do các Bộ, ngành, cơ quan trung ương, các tập đoàn, tổng công ty nhà nước thuộc Bộ, ngành, cơ quan trung ương quyết định thành lập); Cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B (trừ doanh nghiệp có nhu cầu tự huấn luyện do các Bộ, ngành, cơ quan trung ương, các tập đoàn, tổng công ty nhà nước thuộc Bộ, ngành, cơ quan trung ương quyết định thành lập)

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

3

1.005450.000.00.00.H48

Gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đổi tên Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B (trừ tổ chức huấn luyện do các Bộ, ngành, cơ quan trung ương, các tập đoàn, tổng công ty nhà nước thuộc Bộ, ngành, cơ quan trung ương quyết định thành lập); Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B (trừ doanh nghiệp có nhu cầu tự huấn luyện do các Bộ, ngành, cơ quan trung ương, các tập đoàn, tổng công ty nhà nước thuộc Bộ, ngành, cơ quan trung ương quyết định thành lập).

IV

Lĩnh vực Lao động - Tiền lương (04 TTHC)

1

1.000479.000.00.00.H48

Cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

2

1.000448.000.00.00.H48

Cấp lại Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

3

1.000464.000.00.00.H48

Gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

4

1.000436.000.00.00.H48

Thu hồi Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

V

Lĩnh vực Lưu trữ: (01 TTHC)

1

1.013934.H48

Cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ

Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới”

Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến B2 kế tiếp, không thực hiện B1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức, cá nhân

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Tổ chức, cá nhân

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Lao động - Việc làm và An toàn lao động để phân công xử lý.

Công chức tại Trung tâm

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, xác minh, xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do.

Chuyên viên

02 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Xác thực hồ sơ; Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có)

- Mẫu số 02 (nếu yêu cầu bổ sung hồ sơ).

- Mẫu 09 (nếu trả hồ sơ, không giải quyết).

- Văn bản liên quan (nếu có).

B5: Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Phòng

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Xác thực hồ sơ; Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Xác thực hồ sơ; Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

B7: Phát hành và chuyển hồ sơ liên thông

- Văn thư Sở vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh UBND tỉnh

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Xác thực hồ sơ; Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

- Văn bản liên quan (nếu có).

Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

Trung tâm

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn chuyển chuyên viên tham mưu xử lý.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

B10: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên nghiên cứu, tham mưu trình Lãnh đạo phòng quyết định hồ sơ theo quy định hiện hành.

Chuyên viên

2,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

- Văn bản liên quan (nếu có).

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

B12: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

B13: Phát hành kết quả

- Văn thư UBND tỉnh vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả đến Trung tâm để bàn giao cho công chức tại quầy của Sở Nội vụ.

Văn thư UBND tỉnh

02 giờ làm việc

Văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

B14: Số hóa kết quả, lưu kho

Sau khi nhận kết quả giải quyết từ Trung tâm, công chức tại quầy của Sở Nội vụ tại Trung tâm thực hiện số hóa, lưu kho và chuyển kết quả (Bản giấy văn bản và trên hệ thống phần mềm) để trả cho người có yêu cầu.

Công chức tại Trung tâm

02 giờ làm việc

Văn bản đồng ý để doanh nghiệp cho thuê lại lao động rút tiền ký quỹ và phương án sử dụng tiền ký quỹ (nếu có).

B15: Trả kết quả “phi địa giới”

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Tổ chức, cá nhân.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành

chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới” Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến B2 kế tiếp, không thực hiện B1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức, cá nhân

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Tổ chức, cá nhân

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Lao động - Việc làm và An toàn lao động để phân công xử lý.

Công chức tại Trung tâm

30 phút làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng

30 phút làm việc

Hồ sơ.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, xác minh, xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do.

Chuyên viên

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Tờ trình, Dự thảo văn bản chấp thuận.

- Mẫu số 02 (nếu yêu cầu bổ sung hồ sơ).

- Mẫu 09 (nếu trả hồ sơ, không giải quyết).

- Văn bản liên quan (nếu có).

B5: Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Phòng

01 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Tờ trình, Dự thảo văn bản chấp thuận.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

01 giờ làm việc

Tờ trình, Dự thảo văn bản chấp thuận.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư Sở vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở

30 phút làm việc

- Hồ sơ.

- Tờ trình, Dự thảo văn bản chấp thuận.

- Văn bản liên quan (nếu có).

Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

Trung tâm

30 phút làm việc

Hồ sơ.

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

30 phút làm việc

Hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn chuyển chuyên viên tham mưu xử lý.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

30 phút làm việc

Hồ sơ.

B10: Xử lý hồ sơ

Chuyên viên nghiên cứu, tham mưu trình Lãnh đạo phòng quyết định hồ sơ theo quy định hiện hành.

Chuyên viên

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ.

- Dự thảo văn bản chấp thuận.

- Văn bản liên quan (nếu có).

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Văn phòng UBND tỉnh

03 giờ làm việc

Dự thảo văn bản chấp thuận.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Văn phòng UBND tỉnh

03 giờ làm việc

Dự thảo văn bản chấp thuận.

B12: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Văn bản chấp thuận.

B13: Phát hành kết quả

- Văn thư UBND tỉnh vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả (Bản giấy của UBND tỉnh) đến Văn phòng Chính phủ, Sở Nội vụ và Trung tâm để bàn giao cho công chức tại quầy của Sở Nội vụ.

Văn thư UBND tỉnh

30 phút làm việc

Văn bản chấp thuận.

B14: Số hóa kết quả, lưu kho

Sau khi nhận kết quả giải quyết từ Trung tâm, công chức tại quầy của Sở Nội vụ tại Trung tâm thực hiện số hóa, lưu kho và chuyển kết quả (Bản giấy văn bản và trên hệ thống phần mềm) để trả cho người có yêu cầu.

Công chức tại Trung tâm

30 phút làm việc

Văn bản chấp thuận.

B15: Trả kết quả

“phi địa giới”

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Tổ chức, cá nhân.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Tổ chức, cá nhân.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về công chức chuyên môn.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 06.

- Hồ sơ.

B3: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Công chức Văn hoá - Xã hội kiểm tra, xác minh, xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do.

Công chức xử lý

02 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo văn bản xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động cho người lao động.

- Mẫu số 02 (nếu yêu cầu bổ sung hồ sơ).

- Mẫu 09 (nếu trả hồ sơ, không giải quyết).

- Văn bản liên quan (nếu có).

B4: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 ngày làm việc

Văn bản xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động cho người lao động.

B5: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư cấp xã vào số văn bản, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Văn bản xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động cho người lao động.

- Văn bản liên quan (nếu có).

B6: Trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Tổ chức, cá nhân.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.