Quyết định 600/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chứng thực, Giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã và Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 600/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 14 tháng 4 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, TTTT-HN, TTPVHCC;
- Sở Tư pháp;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Đ).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Đình Quang

STT

Tên thủ tục hành chính (mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

A

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG CHUNG (03 TTHC)

I

LĨNH VỰC CHỨNG THỰC (03 TTHC)

1

Cấp bản sao từ sổ gốc

(2.000908)

Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

2

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

(2.000884)

Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Tổ chức hành nghề công chứng.

Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng.

10.000đ/trường hợp

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;

- Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

3

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng

(2.001008)

Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Tổ chức hành nghề công chứng.

Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng.

10.000đ/trường hợp

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

B

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHÍNH CẤP TỈNH (06 TTHC)

I

LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP (06 TTHC)

1

Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp

(1.001122)

30 ngày

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Người có yêu cầu nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Không

- Luật giám định tư pháp năm 2012 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020);

- Luật số 56/2020/QH14 ngày 10/6/2020 của Quốc hội khóa IVX sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật giám định tư pháp;

- Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp;

- Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Thông tư số 30/2025/TT-BTP ngày 31/12/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi một số thủ tục hành chính quy định tại các Thông tư trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, căn cứ pháp lý, thành phần hồ sơ.

2

Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

(1.009832)

15 ngày làm việc

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Người có yêu cầu nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Không

- Luật giám định tư pháp năm 2012;

- Luật số 56/2020/QH14 ngày 10/6/2020 của Quốc hội khóa IVX;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ;

- Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 30/2025/TT-BTP ngày 31/12/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi một số thủ tục hành chính quy định tại các Thông tư trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thời hạn giải quyết, tên mẫu đơn, mẫu tờ khai, căn cứ pháp lý.

3

Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp

(2.000568)

30 ngày làm việc

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Người có yêu cầu nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Luật giám định tư pháp năm 2012;

- Luật số 56/2020/QH14 ngày 10/6/2020 của Quốc hội khóa IVX;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thời hạn giải quyết, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

4

Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

(1.001216)

12 ngày làm việc

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Người có yêu cầu nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Luật giám định tư pháp năm 2012;

- Luật số 56/2020/QH14 ngày 10/6/2020 của Quốc hội khóa IVX;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thời hạn giải quyết, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

5

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp

(2.000555)

03 ngày làm việc

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Người có yêu cầu nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Luật giám định tư pháp năm 2012;

- Luật số 56/2020/QH14 ngày 10/6/2020 của Quốc hội khóa IVX;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, căn cứ pháp lý.

6

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất

(1.001117)

03 ngày làm việc

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Người có yêu cầu nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Luật Giám định tư pháp năm 2012;

- Luật số 56/2020/QH14 ngày 10/6/2020 của Quốc hội khóa IVX;

- Nghị định số 85/2013/NĐ-CP ngày 29/7/2013 của Chính phủ;

- Nghị định số 157/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, căn cứ pháp lý.

C

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHỨNG THỰC CẤP XÃ (07 TTHC)

1

Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

(2.001035)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ giao dịch

Cá nhân, hộ gia đình vay vốn tại tổ chức tín dụng để phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn theo quy định tại Nghị định số 55/2015/NĐ-CP về chính sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn thì không phải nộp phí chứng thực hợp đồng thế chấp tài sản.

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, phí, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

2

Chứng thực di chúc

(2.001019)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. rường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ di chúc

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

3

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

(2.001016)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ văn bản

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

4

Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

(2.001406)

Không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

50.000 đồng/ văn bản

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

Đã cắt giảm thời gian giải quyết từ 02 ngày làm việc xuống 01 ngày làm việc.

5

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch

(2.000913)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

30.000 đồng/ giao dịch

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

6

Sửa lỗi sai sót trong giao dịch

(2.000927)

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là ngay Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

25.000 đồng/ giao dịch

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, căn cứ pháp lý.

7

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực

(2.000942)

Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo thỏa thuận thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ Trực tiếp.

2.000 đồng/ trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/ trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/ bản.

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ;

- Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ;

- Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Khai thác giấy tờ chứng minh quan hệ của người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc với người được cấp bản chính trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP&BTTP)

01 giờ làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ. In bản sao từ sổ gốc chuyển lãnh đạo phòng

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

03 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

01 giờ làm việc

Bước 5

Ký bản sao chuyển đến bộ phận văn thư

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 giờ làm việc

Bước 6

Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến TTPVHCC

Văn thư Sở Tư pháp

01 giờ làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc
(01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

0,5 ngày

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

05 ngày

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP

01 ngày

Bước 5

Ký văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, chuyển văn thư

Lãnh đạo Sở

2,5 ngày

Bước 6

Đóng dấu văn bản, gửi hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày

Bước 7

Thẩm định hồ sơ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp.

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

19,5 ngày

Bước 8

Đóng dấu, vào sổ văn bản. Chuyển kết quả đến TTPVHCC.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

5,5 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 5

Ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh, chuyển văn thư

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Đóng dấu văn bản, gửi hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Thẩm định hồ sơ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

4,5 ngày làm việc

Bước 8

Đóng dấu, vào sổ văn bản. Chuyển kết quả đến TTPVHCC.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

17 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 5

Ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh, chuyển văn thư

Lãnh đạo Sở

03 ngày làm việc

Bước 6

Đóng dấu văn bản, gửi hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Thẩm định hồ sơ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định.

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

6,5 ngày làm việc

Bước 8

Đóng dấu, vào sổ văn bản. Chuyển kết quả đến TTPVHCC.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

2,5 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 5

Ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh, chuyển văn thư

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Đóng dấu văn bản, gửi hồ sơ đến UBND tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Thẩm định hồ sơ tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

4,5 ngày làm việc

Bước 8

Đóng dấu, vào sổ văn bản. Chuyển kết quả đến TTPVHCC.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

12 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

02 giờ làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

08 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP

04 giờ làm việc

Bước 5

Ký xác nhận cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp, chuyển văn thư.

Lãnh đạo Sở

06 giờ làm việc

Bước 6

Đóng dấu văn bản, gửi kết quả đến TTPVHCC

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

24 giờ làm việc (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP

02 giờ làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP

08 giờ làm việc

Bước 4

Kiểm tra, xác nhận hồ sơ trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP

04 giờ làm việc

Bước 5

Ký xác nhận cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp. Chuyển văn thư

Lãnh đạo Sở

06 giờ làm việc

Bước 6

Đóng dấu văn bản, gửi kết quả đến TTPVHCC

Văn thư Sở

02 giờ làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu công ích tùy theo đăng ký)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

24 giờ làm việc (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số cá nhân được cấp để ký trên bản điện tử, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác với các nội dung theo bản giấy; cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Khai thác giấy tờ chứng minh quan hệ của người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc với người được cấp bản chính trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

Kiểm tra, xử lý hồ sơ, In bản sao từ sổ gốc trình Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

Công chức thực hiện công tác chứng thực

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký bản sao từ sổ gốc chuyển đến văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 5

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã.

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực.

- Ghi đầy đủ lời chứng tương ứng với từng loại giao dịch theo mẫu quy định, trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc
(01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực

- Ghi đầy đủ lời chứng di chúc theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/ người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực

- Ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/người được ủy quyền/người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc
(01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực

- Ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/ người được ủy quyền/người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc
(01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực.

- Ghi đầy đủ lời chứng tương ứng với từng loại giao dịch theo mẫu quy định. Trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/người được ủy quyền/người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc
(01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Chuyển hồ sơ đến công chức làm công tác chứng thực.

- Đối với trường hợp công dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Kiểm tra thành phần hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đến công chức làm công tác chứng thực

- Gạch chân lỗi sai sót cần sửa, chứng thực và ghi vào bên lề của giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa. Trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/người được ủy quyền/người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

08 giờ làm việc
(01 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Tiến hành chụp từ bản chính giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực

- Ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định và Trình lãnh đạo UBND cấp xã

TTPVHCC cấp xã

05 giờ làm việc

Bước 2

Ký phê duyệt kết quả, chuyển đến văn thư cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã/người được ủy quyền/người được phân công thực hiện

02 giờ làm việc

Bước 3

Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư UBND cấp xã/ người được phân công quản lý con dấu

01 giờ làm việc

Bước 4

Trả kết quả cho người dân, người yêu cầu

TTPVHCC cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời giải quyết TTHC

(08 giờ làm việc)
01 ngày làm việc