Quyết định 1158/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên

Số hiệu	1158/QĐ-UBND
Ngày ban hành	09/06/2025
Ngày có hiệu lực	09/06/2025
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Điện Biên
Người ký	Lê Thành Đô
Lĩnh vực	Lao động - Tiền lương,Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1158/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 09 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Tiếp theo Quyết định số 781/QĐ-UBND ngày 22 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (có Quy trình nội bộ cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT

CHỦ TỊCH

Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo Quyết định số: 1158/QĐ-UBND ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ

1. Quy trình số 01: Thủ tục Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản trả lời	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 4	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 5	Phê duyệt Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho người lao động	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	- Văn bản chấp thuận - Trường hợp không chấp thuận, Sở Nội vụ trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

2. Quy trình số 02: Thủ tục Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập dưới 90 ngày

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản trả lời	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 4	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 5	Phê duyệt Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	- Văn bản chấp thuận - Trường hợp không chấp thuận, Sở Nội vụ trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

3. Quy trình số 03: Thủ tục Nhận lại tiền ký quỹ của doanh nghiệp đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài (hợp đồng dưới 90 ngày)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 4	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 5	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 6	Phê duyệt Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 8	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN

Quy trình: Thủ tục hỗ trợ cho người lao động thuộc đối tượng là người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng; Lãnh đạo phòng Nội vụ	1 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Nội vụ	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động	Chuyên viên xử lý	05 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 5	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt Quyết định	Lãnh đạo phòng Nội vụ	01 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 6	Phê duyệt ban hành Quyết định	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Tiền hỗ trợ của người lao động
Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1158/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 09 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT

CHỦ TỊCH

Lê Thành Đô

(Kèm theo Quyết định số: 1158/QĐ-UBND ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ

1. Quy trình số 01: Thủ tục Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản trả lời	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 4	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 5	Phê duyệt Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho người lao động	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	- Văn bản chấp thuận - Trường hợp không chấp thuận, Sở Nội vụ trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

2. Quy trình số 02: Thủ tục Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập dưới 90 ngày

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản trả lời	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 4	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 5	Phê duyệt Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	- Văn bản chấp thuận - Trường hợp không chấp thuận, Sở Nội vụ trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 4	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 5	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 6	Phê duyệt Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 8	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng; Lãnh đạo phòng Nội vụ	1 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Nội vụ	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động	Chuyên viên xử lý	05 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 5	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt Quyết định	Lãnh đạo phòng Nội vụ	01 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 6	Phê duyệt ban hành Quyết định	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Tiền hỗ trợ của người lao động
Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1158/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 09 tháng 6 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT

CHỦ TỊCH

Lê Thành Đô

(Kèm theo Quyết định số: 1158/QĐ-UBND ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ

1. Quy trình số 01: Thủ tục Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản trả lời	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 4	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 5	Phê duyệt Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho người lao động	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	- Văn bản chấp thuận - Trường hợp không chấp thuận, Sở Nội vụ trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

2. Quy trình số 02: Thủ tục Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập dưới 90 ngày

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 3	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản trả lời	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 4	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 5	Phê duyệt Văn bản chấp thuận/không chấp thuận	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 6	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản chấp thuận/không chấp thuận
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	- Văn bản chấp thuận - Trường hợp không chấp thuận, Sở Nội vụ trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ hợp lệ
Bước 4	Thẩm định hồ sơ và dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 5	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo Sở phê duyệt Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm - Người có công	1/2 ngày làm việc	Dự thảo Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 6	Phê duyệt Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư Sở	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Bước 8	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	1/2 ngày làm việc	Văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp
Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; chuyển hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện	Giờ hành chính	Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định			Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng; Lãnh đạo phòng Nội vụ	1 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 3	Duyệt hồ sơ, giao chuyên viên xử lý	Lãnh đạo phòng Nội vụ	1/2 ngày làm việc	Hồ sơ
Bước 4	Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động	Chuyên viên xử lý	05 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 5	Xem xét, thẩm định trình lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt Quyết định	Lãnh đạo phòng Nội vụ	01 ngày làm việc	Dự thảo Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 6	Phê duyệt ban hành Quyết định	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 7	Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu	Văn thư	1/2 ngày làm việc	Quyết định hỗ trợ cho người lao động
Bước 8	Trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện	01 ngày làm việc	Tiền hỗ trợ của người lao động
Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc

Tải về

Đóng