Quyết định 1154/QĐ-UBND năm 2020 về Danh mục văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH DANH MỤC VĂN BẢN ĐIỆN TỬ KHÔNG GỬI KÈM BẢN GIẤY GIỮA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử, ngày 29/11/2005;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về Công tác văn thư;

Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 01/2019/TT-BNV, ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long tại Tờ trình số 449/TTr-VPUBND, ngày 07/5/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số không gửi kèm bản giấy giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long (Kèm theo Danh mục).

Điều 2. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp xã triển khai thực hiện gửi nhận văn bản điện tử không gửi kèm văn bản giấy theo quy định tại Điều 6, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 1123/QĐ-UBND, ngày 15/5/2019 của UBND tỉnh quy định gửi, nhận, xử lý, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.

- Chánh Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động ổn định hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Trục liên thông văn bản của tỉnh phục vụ việc gửi nhận văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh và liên thông văn bản điện tử với Văn phòng Chính phủ, các bộ, ngành Trung ương và các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương qua Trục liên thông văn bản Quốc gia.

- Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện công tác quản lý nhà nước về hoạt động gửi nhận văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh.

- Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho việc kết nối mạng tại các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã đảm bảo kết nối thông suốt phục vụ việc gửi nhận văn bản điện tử theo Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành của tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/6/2020 và thay thế Quyết định số 1732/QĐ-UBND, ngày 11/8/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Danh mục các loại văn bản gửi, nhận bằng văn bản giấy và văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long./.

DANH MỤC

VĂN BẢN ĐIỆN TỬ KHÔNG GỬI KÈM BẢN GIẤY GIỮA CÁC CƠ QUAN TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1154/QĐ-UBND, ngày 14 tháng 5 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)

Ghi chú:

- Khuyến khích các tổ chức, cá nhân ngoài hệ thống hành chính nhà nước thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy theo danh mục đã ban hành.

- Văn bản quy phạm pháp luật theo danh mục nêu trên chỉ gửi bản giấy đến các cơ quan sau: cơ quan kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, cơ quan đăng Công báo, đăng trên cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật.

- Danh mục trên không áp dụng với các loại văn bản sau:

(1) Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

(2) Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật mức Luật, Nghị định, Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

(3) Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hoá bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm...

(4) Văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công chức, viên chức./.