Kế hoạch 630/KH-UBND năm 2022 chuyển đổi số hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Nghệ An đến năm 2025, định hướng đến năm 2030

KẾ HOẠCH

CHUYỂN ĐỔI SỐ HỆ THỐNG THƯ VIỆN CÔNG CỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN ĐẾN NĂM 2025, ĐỊNH HƯỚNG ĐẾN NĂM 2030

Thực hiện Quyết định số 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt "Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030"; Kế hoạch số 586/KH-UBND ngày 22/8/2022 của UBND tỉnh về việc chuyển đổi số tỉnh Nghệ An đến năm 2030, Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An ban hành Kế hoạch Chuyển đổi số hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Nghệ An đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai kịp thời, hiệu quả các nội dung của Quyết định số 206/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Kế hoạch số 586/KH-UBND của UBND tỉnh nhằm ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng hệ thống thư viện hiện đại, tối ưu hóa các hoạt động nghiệp vụ thư viện; bảo đảm cung ứng dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người sử dụng; thu hút đông đảo người dân quan tâm, sử dụng dịch vụ thư viện, góp phần phát triển văn hóa đọc trong xã hội.

- Nâng cao nhận thức của cấp ủy, chính quyền và người làm công tác thư viện từ tỉnh đến cơ sở về vai trò quan trọng và yêu cầu sớm triển khai chuyển đổi số ngành thư viện đồng bộ với chuyển đổi số ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch, nhằm xây dựng hệ sinh thái số với nội dung sâu sắc, đa dạng, cách thức tổ chức, khai thác tài nguyên và sản phẩm thông tin, tiện ích, và dịch vụ phong phú, sinh động, đáp ứng nhu cầu của người dân trong nền kinh tế số, xã hội số.

- Số hóa ngành thư viện trên nền tảng kỹ thuật công nghệ 4.0 nhằm bảo vệ, phát huy giá trị tài nguyên tri thức số của tỉnh; hướng tới xây dựng Đô thị thông minh của tỉnh Nghệ An, góp phần tạo nền tảng số mang tính đồng bộ, khả thi nhằm nâng cao chất lượng và tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác này.

2. Yêu cầu

Việc xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch phải được tiến hành khoa học, đồng bộ, hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.

II. MỤC TIÊU

1. Mục tiêu đến năm 2025

- Từng bước đầu tư, phát triển hệ thống thư viện công cộng trở thành thư viện hiện đại, triển khai hạ tầng thiết bị đồng bộ, tự động hoá chuyên môn nghiệp vụ, ứng dụng các phần mềm quản trị thư viện tích hợp, thư viện số vào hoạt động thư viện; triển khai liên thông, tạo lập chia sẻ tài nguyên và sản phẩm thông tin giữa các thư viện trong tỉnh và cả nước.

- Kết nối truyền thông số, các ứng dụng tương tác đọc, tra cứu trực quan cho độc giả mọi lúc, mọi nơi được thực hiện một cách hiệu quả qua kết nối Internet trên môi trường Web và ứng dụng điện thoại thông minh... Xây dựng Trang thông tin điện tử hệ thống thư viện công cộng để cung cấp dịch vụ trực tuyến trên website.

- Ứng dụng tối đa các công nghệ mới trong kỷ nguyên chuyển đổi số cho ngành thư viện tỉnh Nghệ An như: công nghệ điện toán đám mây (Cloud), công nghệ thông minh nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data)... để chuyển đổi số toàn diện hệ thống thư viện công cộng của tỉnh trên công nghệ hiện đại cũng như cung cấp các tiện ích tốt nhất cho các độc giả trong tỉnh.

- 80% tài liệu cổ, quý hiếm và bộ sưu tập tài liệu có giá trị đặc biệt về lịch sử, văn hóa, khoa học tại Thư viện tỉnh và các thư viện cấp huyện, xã thu thập, quản lý được số hóa.

- 100% cán bộ quản lý, người làm công tác thư viện được đào tạo và đào tạo lại, cập nhật các kiến thức, kỹ năng quản lý, vận hành thư viện hiện đại.

- Đổi mới và đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ ngành thư viện tỉnh bằng công nghệ đào tạo trực tuyến tương tác đa phương tiện để nâng cao chất lượng trong đào tạo cán bộ và tiết kiệm tối đa thời gian, nguồn lực xã hội.

2. Định hướng đến năm 2030

- Tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, phát triển thư viện số, số hóa tài liệu bảo đảm cung cấp dịch vụ thư viện hiệu quả cho người sử dụng.

- 100% thư viện cấp huyện được sử dụng phần mềm thư viện điện tử do Thư viện tỉnh triển khai, hướng đến hệ thống thư viện tập trung, bảo đảm tính liên thông, chia sẻ tài nguyên thuận tiện.

- Đầu tư phát triển loại hình dịch vụ thư viện trên các thiết bị di động thông minh.

- Xây dựng mục lục liên hợp, kết nối với dự án mục lục liên hợp dùng chung do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì.

II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Nâng cao nhận thức, tăng cường tuyên truyền

1.1. Xây dựng chuyên mục, chuyên trang; các chuyên đề, tài liệu tuyên truyền sâu rộng về công tác chuyển đổi số hệ thống thư viện công cộng và những kết quả đạt được trên Cổng Thông tin điện tử của Sở và các đơn vị trực thuộc cũng như các phương tiện truyền thông khác.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở, ngành có liên quan, UBND các huyện thành thị.

KẾ HOẠCH

CHUYỂN ĐỔI SỐ HỆ THỐNG THƯ VIỆN CÔNG CỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN ĐẾN NĂM 2025, ĐỊNH HƯỚNG ĐẾN NĂM 2030

Thực hiện Quyết định số 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt "Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030"; Kế hoạch số 586/KH-UBND ngày 22/8/2022 của UBND tỉnh về việc chuyển đổi số tỉnh Nghệ An đến năm 2030, Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An ban hành Kế hoạch Chuyển đổi số hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Nghệ An đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai kịp thời, hiệu quả các nội dung của Quyết định số 206/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Kế hoạch số 586/KH-UBND của UBND tỉnh nhằm ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng hệ thống thư viện hiện đại, tối ưu hóa các hoạt động nghiệp vụ thư viện; bảo đảm cung ứng dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người sử dụng; thu hút đông đảo người dân quan tâm, sử dụng dịch vụ thư viện, góp phần phát triển văn hóa đọc trong xã hội.

- Nâng cao nhận thức của cấp ủy, chính quyền và người làm công tác thư viện từ tỉnh đến cơ sở về vai trò quan trọng và yêu cầu sớm triển khai chuyển đổi số ngành thư viện đồng bộ với chuyển đổi số ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch, nhằm xây dựng hệ sinh thái số với nội dung sâu sắc, đa dạng, cách thức tổ chức, khai thác tài nguyên và sản phẩm thông tin, tiện ích, và dịch vụ phong phú, sinh động, đáp ứng nhu cầu của người dân trong nền kinh tế số, xã hội số.

- Số hóa ngành thư viện trên nền tảng kỹ thuật công nghệ 4.0 nhằm bảo vệ, phát huy giá trị tài nguyên tri thức số của tỉnh; hướng tới xây dựng Đô thị thông minh của tỉnh Nghệ An, góp phần tạo nền tảng số mang tính đồng bộ, khả thi nhằm nâng cao chất lượng và tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác này.

2. Yêu cầu

Việc xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch phải được tiến hành khoa học, đồng bộ, hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.

II. MỤC TIÊU

1. Mục tiêu đến năm 2025

- Từng bước đầu tư, phát triển hệ thống thư viện công cộng trở thành thư viện hiện đại, triển khai hạ tầng thiết bị đồng bộ, tự động hoá chuyên môn nghiệp vụ, ứng dụng các phần mềm quản trị thư viện tích hợp, thư viện số vào hoạt động thư viện; triển khai liên thông, tạo lập chia sẻ tài nguyên và sản phẩm thông tin giữa các thư viện trong tỉnh và cả nước.

- Kết nối truyền thông số, các ứng dụng tương tác đọc, tra cứu trực quan cho độc giả mọi lúc, mọi nơi được thực hiện một cách hiệu quả qua kết nối Internet trên môi trường Web và ứng dụng điện thoại thông minh... Xây dựng Trang thông tin điện tử hệ thống thư viện công cộng để cung cấp dịch vụ trực tuyến trên website.

- Ứng dụng tối đa các công nghệ mới trong kỷ nguyên chuyển đổi số cho ngành thư viện tỉnh Nghệ An như: công nghệ điện toán đám mây (Cloud), công nghệ thông minh nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data)... để chuyển đổi số toàn diện hệ thống thư viện công cộng của tỉnh trên công nghệ hiện đại cũng như cung cấp các tiện ích tốt nhất cho các độc giả trong tỉnh.

- 80% tài liệu cổ, quý hiếm và bộ sưu tập tài liệu có giá trị đặc biệt về lịch sử, văn hóa, khoa học tại Thư viện tỉnh và các thư viện cấp huyện, xã thu thập, quản lý được số hóa.

- 100% cán bộ quản lý, người làm công tác thư viện được đào tạo và đào tạo lại, cập nhật các kiến thức, kỹ năng quản lý, vận hành thư viện hiện đại.

- Đổi mới và đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ ngành thư viện tỉnh bằng công nghệ đào tạo trực tuyến tương tác đa phương tiện để nâng cao chất lượng trong đào tạo cán bộ và tiết kiệm tối đa thời gian, nguồn lực xã hội.

2. Định hướng đến năm 2030

- Tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, phát triển thư viện số, số hóa tài liệu bảo đảm cung cấp dịch vụ thư viện hiệu quả cho người sử dụng.

- 100% thư viện cấp huyện được sử dụng phần mềm thư viện điện tử do Thư viện tỉnh triển khai, hướng đến hệ thống thư viện tập trung, bảo đảm tính liên thông, chia sẻ tài nguyên thuận tiện.

- Đầu tư phát triển loại hình dịch vụ thư viện trên các thiết bị di động thông minh.

- Xây dựng mục lục liên hợp, kết nối với dự án mục lục liên hợp dùng chung do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì.

II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Nâng cao nhận thức, tăng cường tuyên truyền

1.1. Xây dựng chuyên mục, chuyên trang; các chuyên đề, tài liệu tuyên truyền sâu rộng về công tác chuyển đổi số hệ thống thư viện công cộng và những kết quả đạt được trên Cổng Thông tin điện tử của Sở và các đơn vị trực thuộc cũng như các phương tiện truyền thông khác.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở, ngành có liên quan, UBND các huyện thành thị.

- Thời gian thực hiện: Hàng năm.

1.2. Tổ chức hội thảo cập nhật kiến thức xu hướng mới về chuyển đổi số thư viện trong giai đoạn mới.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở, ngành có liên quan, UBND các huyện thành thị.

- Thời gian thực hiện: Năm 2025.

2. Hoàn thiện cơ chế, chính sách và các quy định của pháp luật

2.1 Rà soát, tham mưu đề xuất sửa đổi, bổ sung các cơ chế, chính sách liên quan đến lĩnh vực thư viện nhằm phục vụ có hiệu quả yêu cầu chuyển đổi số, trong đó chú trọng chính sách đối với những người làm công tác thư viện.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở ngành liên quan, UBND các huyện thành thị.

- Thời gian thực hiện: Hàng năm

2.2. Tham mưu xây dựng cơ chế, chính sách thu hút tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia đầu tư phát triển thư viện; khuyến khích việc tài trợ và đóng góp, ủng hộ vật chất cũng như các điều kiện khác thực hiện chuyển đổi số ngành thư viện.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở ngành liên quan, UBND các huyện thành thị.

- Thời gian thực hiện: Hàng năm

3. Hoàn thiện và phát triển hạ tầng số, nền tảng số, dữ liệu số thư viện

3.1. Ưu tiên đầu tư mua sắm, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật (hạ tầng phần cứng, hạ tầng phần mềm), các trang thiết bị thư viện thông minh đáp ứng yêu cầu xây dựng thư viện số theo hướng kết nối hiện đại, linh hoạt, liên thông tại Thư viện tỉnh.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở, ngành có liên quan, UBND các huyện, thành, thị.

- Thời gian thực hiện: Năm 2023 - 2024.

3.2. Tập trung số hóa tài liệu và tài nguyên, sản phẩm thông tin thư viện trên cơ sở tạo mới và tích hợp vào cơ sở dữ liệu sẵn có theo hướng mở.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: UBND các huyện, thành, thị.

- Thời gian thực hiện: Hàng năm.

3.3. Tăng cường đầu tư nâng cấp trang thiết bị, hệ thống thư viện thông minh trên cơ sở tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại tại các thư viện cấp huyện, xã; thư viện tại các trường học trên địa bàn toàn tỉnh

- Đơn vị chủ trì: UBND các huyện, thành, thị; Sở Giáo dục và đào tạo

- Thời gian thực hiện: Hàng năm.

3.4. Triển khai phần mềm Thư viện số đã được đầu tư tại Thư viện tỉnh cho các thư viện cấp huyện, xã đảm bảo liên thông dữ liệu hệ thống thư viện công cộng.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Các sở, ngành liên quan, UBND các huyện, thành, thị.

- Thời gian thực hiện: Năm 2024-2025

3.5. Phát triển các ứng dụng trên các thiết bị thông minh (điện thoại di động, máy tính bảng, máy đọc sách...) để cung cấp dịch vụ và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Thời gian thực hiện: Năm 2024-2025.

3.6. Xây dựng mục lục liên hợp, kết nối với dự án mục lục liên hợp dùng chung do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Vụ Thư viện - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Thời gian thực hiện: Theo lộ trình của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

4. Bảo đảm an toàn, an ninh mạng

- Đảm bảo tuân theo các tiêu chuẩn về an toàn thông tin theo quy định trong quá trình khảo sát, xây dựng hệ thống thư viện số, dữ liệu số. Triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh mạng; quản lý và giám sát an toàn thông tin; bảo mật dữ liệu, có cơ chế sao lưu, phục hồi dữ liệu máy chủ, máy trạm và các thiết bị đầu cuối liên quan.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông.

- Thời gian thực hiện: Hàng năm

5. Phát triển, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

- Tổ chức tập huấn nâng cao kỹ năng về chuyển đổi số ngành thư viện; biên soạn sách, tài liệu hướng dẫn, bồi dưỡng với nội dung, hình thức phong phú, dễ nắm bắt, cập nhật.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao.

- Thời gian thực hiện: Hàng năm

6. Đẩy mạnh hợp tác

Tranh thủ sự giúp đỡ của các Bộ, ngành Trung ương, các tỉnh bạn, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vào việc phát triển hạ tầng, chuyển giao khoa học và công nghệ, nguồn lực thông tin cũng như đào tạo, bồi dưỡng nhân lực, nghiên cứu khoa học trong thư viện.

- Đơn vị chủ trì: Sở Văn hóa và Thể thao

- Đơn vị phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Thông tin và Truyền thông

- Thời gian thực hiện: Hàng năm.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Văn hóa và Thể thao

- Là cơ quan thường trực, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực hiện Chương trình. Chủ trì phối hợp với các sở, ngành xây dựng kế hoạch thực hiện từng giai đoạn và cụ thể hóa vào nhiệm vụ phát triển sự nghiệp thư viện hàng năm.

- Chủ trì tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành, sửa đổi cơ chế, chính sách liên quan đến lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch nói chung và thư viện nói riêng để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền để xây dựng và triển khai các dự án, nhiệm vụ trọng tâm. Chỉ đạo xây dựng các dự án số hóa tài liệu và tài nguyên thông tin có giá trị đặc biệt về lịch sử, văn hóa, khoa học của địa phương đang có tại Thư viện tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan triển khai tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực chuyển đổi số; sử dụng và quản trị thư viện điện tử, thư viện số; bồi dưỡng nâng cao chất lượng nhân lực đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số ngành thư viện.

- Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá, tổng hợp, báo cáo sơ kết, tổng kết việc thực hiện Kế hoạch; hàng năm đề xuất kinh phí triển khai thực hiện Chương trình trình Ủy ban nhân dân tỉnh; tham mưu điều chỉnh, bổ sung nội dung Chương trình trong trường hợp cần thiết đảm bảo phù hợp thực tế.

2. Sở Giáo dục và đào tạo

- Phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hóa và Thể thao và các cơ quan có liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động lồng ghép với các chương trình, đề án khác liên quan thuộc lĩnh vực quản lý được cấp có thẩm quyền phê duyệt để thực hiện Kế hoạch.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc nghiên cứu, triển khai phù hợp với thư viện của từng bậc học, cấp học; đối tượng bạn đọc đặc thù (người khuyết tật).

- Chỉ đạo các cơ sở giáo dục xây dựng thư viện trường học đạt chuẩn theo các hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả triển khai Kế hoạch theo lĩnh vực của ngành, định kỳ hàng năm gửi Sở Văn hóa và Thể thao để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

3. Sở Kế hoạch và Đầu tư

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, các sở, ban, ngành, địa phương liên quan để thực hiện kế hoạch.

4. Sở Tài chính

Tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch đối với các nội dung nhiệm vụ được cân đối từ nguồn kinh phí chi thường xuyên theo phân cấp ngân sách nhà nước hiện hành trong khả năng cân đối của ngân sách địa phương.

5. Sở Thông tin và Truyền thông

Hướng dẫn áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin, an toàn thông tin trong chuyển đổi số ngành thư viện.

6. Sở Khoa học và Công nghệ

Phát triển, chia sẻ nguồn lực thông tin khoa học công nghệ cho các thư viện, hỗ trợ triển khai các nhiệm vụ khoa học liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và chuyển đổi số cho các thư viện.

7. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã

- Xây dựng kế hoạch triển khai "Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030", gắn kết chuyển đổi số trong ngành thư viện với chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử tại địa phương.

- Hàng năm cân đối, bố trí ngân sách đầu tư phát triển nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn về thư viện cho các thư viện địa phương.

- Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá định kỳ hàng năm, gửi báo cáo về Sở Văn hóa và Thể thao (Cơ quan thường trực) để tổng hợp báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Ủy ban nhân dân tỉnh.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Từ nguồn ngân sách nhà nước thực hiện theo quy định phân cấp ngân sách nhà nước; nguồn tài trợ từ doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong nước, ngoài nước và các nguồn huy động hợp pháp khác.

Trên đây là Kế hoạch chuyển đổi số hệ thống thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Nghệ An đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Yêu cầu các Sở, ban, ngành, địa phương, các đơn vị, cá nhân liên quan tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo đúng quy định hiện hành. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Văn hóa và Thể thao) để xem xét, giải quyết./.