Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Kế hoạch 106/KH-UBND năm 2025 thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Số hiệu 106/KH-UBND
Ngày ban hành 12/05/2025
Ngày có hiệu lực 12/05/2025
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Tỉnh Đắk Lắk
Người ký Nguyễn Tuấn Hà
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 106/KH-UBND

Đắk Lắk, ngày 12 tháng 5 năm 2025

 

KẾ HOẠCH

VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG QUÁ TRÌNH SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ THEO KẾT LUẬN SỐ 127-KL/TW CỦA BỘ CHÍNH TRỊ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK

Thực hiện Chỉ thị số 07/CT-UBND ngày 16/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk; Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

a) Cụ thể hóa các nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 07/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh.

b) Đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nhiệm vụ để quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

c) Quản lý tập trung, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy; ngăn ngừa mọi hành vi chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

2. Yêu cầu:

a) Kịp thời phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức, địa phương trong việc hướng dẫn quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

b) Toàn bộ tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương (bao gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử, nghe nhìn…) phải quản lý theo nguyên tắc tập trung, không phân tán phông lưu trữ; tài liệu của cơ quan, tổ chức, địa phương nào phải được thống kê, quản lý theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức, địa phương đó.

c) Đảm bảo bí mật nhà nước và an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

d) Công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan mới được thành lập sau sắp xếp tổ chức bộ máy phải đảm bảo kịp thời, thông suốt, đáp ứng thông tin bằng văn bản phục vụ mọi hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Lập danh mục hồ sơ, tài liệu:

Các cơ quan, đơn vị, địa phương lập danh mục hồ sơ, tài liệu gồm những nội dung sau:

a) Tài liệu công việc đã kết thúc:

- Tài liệu công việc đã kết thúc và đã được chỉnh lý (bao gồm cả tài liệu lưu trữ bảo quản vĩnh viễn và tài liệu lưu trữ bảo quản có thời hạn): Lập Mục lục Hồ sơ, tài liệu lưu trữ bảo quản vĩnh viễn theo mẫu (tại Phụ lục I đính kèm); Mục lục Hồ sơ, tài liệu lưu trữ bảo quản có thời hạn theo mẫu (tại Phụ lục II đính kèm).

- Tài liệu công việc đã kết thúc nhưng chưa được chỉnh lý theo mẫu (tại Phụ lục III đính kèm).

b) Tài liệu công việc chưa hoàn thành: Lập Mục lục Hồ sơ, tài liệu công việc chưa hoàn thành theo mẫu (tại Phụ lục IV đính kèm).

2. Báo cáo thống kê hồ sơ, tài liệu:

Các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo, thống kê đầy đủ toàn bộ hồ sơ, tài liệu hiện có gồm những nội dung sau:

a) Khối lượng quy ra mét giá tài liệu. Cách quy ra mét giá tài liệu, đo tài liệu (tại Phụ lục V đính kèm).

b) Tình trạng xử lý nghiệp vụ: Chỉnh lý hoàn chỉnh, chỉnh lý sơ bộ (đã lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện các bước chỉnh lý), chưa chỉnh lý, công việc đã kết thúc, công việc chưa hoàn thành.

c) Tóm tắt nội dung của phông/khối tài liệu hiện đang bảo quản tại các cơ quan, tổ chức (tài liệu của những đơn vị nào và về những lĩnh vực gì), thời gian của phông/khối tài liệu.

d) Tình trạng bảo quản: Phòng, kho, trang thiết bị, địa điểm bảo quản.  (Bảng Tổng hợp thống kê hồ sơ, tài liệu theo mẫu tại Phụ lục VI đính kèm).

3. Chuẩn bị phòng/kho, phương tiện để bảo quản tài liệu

a) Đối với tài liệu giấy: Phòng/kho bảo quản tài liệu phải đủ diện tích và có đủ hệ thống giá, kệ để bảo quản an toàn các phông/khối tài liệu do cơ quan trực tiếp quản lý; đồng thời, phải đáp ứng các yêu cầu về chống kẻ gian đột nhập, chống chuột xâm nhập; phòng cháy, chữa cháy và tránh ẩm ướt, mục nát tài liệu.

[...]
0

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...