Công văn 20173/BTC-QLKT năm 2025 đôn đốc hướng dẫn bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán do Bộ Tài chính ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện các kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, văn bản chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo của Chính phủ liên quan đến sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy và thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ Tài chính đã kịp thời ban hành các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn thực hiện công tác kế toán, bố trí người làm kế toán trưởng/phụ trách kế toán[1] tại đơn vị kế toán.

Để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho các đơn vị kế toán trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, tại Công văn số 11744/BTC-QLKT ngày 31/7/2025, Bộ Tài chính đã hướng dẫn thủ trưởng đơn vị kế toán tạm thời phân công người ký chữ ký thứ hai với Kho bạc Nhà nước (KBNN) nơi giao dịch để ký chữ ký thứ hai trên các chứng từ, hồ sơ thanh toán khi đơn vị chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng/phụ trách kế toán để các đơn vị có thể đi vào hoạt động ngay, đảm bảo tính liên tục trong các hoạt động thường xuyên của đơn vị. Bên cạnh đó, Công văn số 11744/BTC-QLKT cũng nêu rõ “Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm khẩn trương thực hiện thủ tục để bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Luật Kế toán trước ngày 31/12/2025; đảm bảo quản lý chặt chẽ, an toàn tài sản, kinh phí của đơn vị theo quy định của pháp luật. Người được bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán của đơn vị kế toán có trách nhiệm rà soát lại các giao dịch thanh toán trong thời gian phân công tạm thời người ký chữ ký thứ hai, đối chiếu số liệu, khóa sổ kế toán và các công việc kế toán khác có liên quan của năm 2025 đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Trường hợp phát hiện các sai sót hoặc vi phạm, cần báo cáo ngay với thủ trưởng đơn vị để xem xét, xử lý theo quy định.”, đồng thời “Đề nghị UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương căn cứ vào tình hình thực tế tổ chức bộ máy tại địa phương để hướng dẫn việc bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán của UBND xã, phường, đặc khu và đơn vị kế toán trực thuộc phù hợp với tình hình thực tế và hướng dẫn nêu trên; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thất thoát tài sản, nguồn lực của nhà nước trong quá trình thực hiện.”

Thời điểm 31/12 hàng năm gắn trực tiếp với chu trình nghiệp vụ kế toán, theo đó, cuối năm là thời điểm rà soát số liệu, đối chiếu với KBNN và các bên liên quan để thực hiện khóa sổ kế toán, làm cơ sở lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật kế toán và pháp luật ngân sách nhà nước. Kế toán trưởng/phụ trách kế toán là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, kiểm soát số liệu và ký trên báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, đảm bảo tính trung thực, hợp lý, quản lý chặt chẽ, an toàn tài sản, kinh phí của đơn vị và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu báo cáo. Do đó, việc hoàn thành bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán trước ngày 31/12/2025 là bắt buộc để đảm bảo tính liên tục, tránh rủi ro trong công tác kế toán, tài chính.

Vì vậy, đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý khẩn trương hoàn thành việc bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật kế toán, không để tình trạng thiếu kế toán trưởng/phụ trách kế toán kéo dài sau ngày 31/12/2025.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương kịp thời phản ánh với Bộ Tài chính để được hướng dẫn theo quy định./.

[1] (1) Thông tư số 46/2025/TT-BTC ngày 20/6/2025 sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ các Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán để đẩy mạnh phân cấp, phân quyền và sắp xếp tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp;

(2) Công văn số 1010/BTC-QLKT ngày 23/01/2025 về việc hướng dẫn công tác kế toán khi tổ chức thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy;

(3) Công văn số 6196/BTC-QLKT ngày 09/5/2025 về việc hướng dẫn bổ sung công văn số 1010/BTC-QLKT;

(4) Công văn số 9443/BTC-QLKT ngày 27/6/2025 về việc hướng dẫn công tác kế toán khi thực hiện sắp xếp theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp;

(5) Công văn số 9522/BTC-QLKT ngày 28/6/2025 về việc bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại đơn vị kế toán cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp;

(6) Công văn số 11744/BTC-QLKT ngày 31/7/2025 về việc tổ chức bộ máy kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước;

(7) Công ván số 14976/BTC-QLKT ngày 26/9/2025 về việc tăng cường tổ chức khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng.