Công văn 1510/BGDĐT-KHTC năm 2026 hướng dẫn cập nhật cơ sở dữ liệu cơ sở vật chất, thiết bị dạy học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố

Thực hiện Kế hoạch số 2277/KH-BGDĐT ngày 12/12/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về tổ chức Hội nghị hướng dẫn cập nhật dữ liệu cơ sở vật chất khối phổ thông, Bộ GDĐT đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn cập nhật dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học khối phổ thông, mầm non vào Hệ thống cơ sở dữ liệu Ngành cho cán bộ chuyên trách nhập dữ liệu của Sở GDĐT và một số cơ sở giáo dục tại 34 tỉnh, thành phố. Để bảo đảm dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý nhà nước, chỉ đạo điều hành, báo cáo và xây dựng chính sách của Ngành, Bộ GDĐT yêu cầu Sở GDĐT các tỉnh, thành phố tổ chức triển khai cập nhật về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học đến tất cả các cơ sở giáo dục trong phạm vi quản lý, như sau:

1. Mục đích, yêu cầu

- Bảo đảm việc cập nhật dữ liệu trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học được thực hiện thống nhất, đồng bộ từ mỗi cơ sở giáo dục đến cơ quan quản lý các cấp.

- Dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học cập nhật phải đầy đủ, chính xác, khách quan, phản ánh đúng thực trạng của từng cơ sở giáo dục, từng địa phương; gắn trách nhiệm của đơn vị, cá nhân phụ trách trong từng khâu nhập liệu, kiểm tra, phê duyệt, tổng hợp và gửi báo cáo.

- Việc cập nhật, kiểm tra, phê duyệt và gửi dữ liệu phải thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn theo yêu cầu của Bộ GDĐT; bảo đảm khả năng khai thác, đối chiếu, tổng hợp, thống kê phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của ngành.

2. Nội dung thực hiện

2.1. Tổ chức rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

Sở GDĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục, các đơn vị trực thuộc và các đơn vị có liên quan thực hiện rà soát, chuẩn hóa đầy đủ thông tin về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học trước khi cập nhật lên hệ thống; trong đó lưu ý cập nhật đầy đủ các nhóm dữ liệu nền tảng như: thông tin hồ sơ trường, diện tích đất, diện tích xây dựng, điểm trường phụ (nếu có), lớp học, học sinh, giáo viên, phân công giảng dạy, cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và các dữ liệu liên quan khác theo cấu trúc của hệ thống.

Việc rà soát dữ liệu phải được thực hiện kỹ lưỡng ngay từ cơ sở giáo dục, bảo đảm dữ liệu đầu vào là căn cứ chính xác để tổng hợp báo cáo ở cấp trên; hạn chế tối đa tình trạng thiếu dữ liệu, sai lệch dữ liệu, trùng lặp hoặc không đồng nhất giữa các biểu mẫu báo cáo.

2.2. Cập nhật dữ liệu trên hệ thống

Sở GDĐT tổ chức hướng dẫn các cơ sở giáo dục, đơn vị trực thuộc thực hiện cập nhật dữ liệu trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học theo đúng phân hệ, đúng cấp quản lý, đúng biểu mẫu và đúng nội dung thông tin phải kê khai.

2.3. Tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt dữ liệu

Sở GDĐT có trách nhiệm thường xuyên theo dõi tình trạng gửi dữ liệu của các cơ sở giáo dục, kiểm tra tiến độ cập nhật và tiếp nhận dữ liệu báo cáo của từng cấp học theo phân cấp quản lý.

Sau khi các đơn vị gửi dữ liệu, Sở GDĐT tổ chức kiểm tra chi tiết số liệu; đối với dữ liệu đầy đủ, chính xác thì thực hiện phê duyệt theo quy định; đối với dữ liệu chưa bảo đảm yêu cầu thì thực hiện từ chối, đồng thời ghi rõ nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung để đơn vị hoàn thiện và gửi lại.

Việc kiểm tra, phê duyệt phải được thực hiện thực chất, không hình thức; người được giao phụ trách phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc GDĐT về tính chính xác của dữ liệu đã phê duyệt.

2.4. Khóa dữ liệu và xử lý yêu cầu mở khóa

Khi hết thời hạn cập nhật hoặc hết thời hạn nộp báo cáo theo yêu cầu, Sở GDĐT thực hiện khóa dữ liệu theo chức năng của hệ thống để bảo đảm kỷ luật báo cáo.

Trường hợp đơn vị có nhu cầu chỉnh sửa sau khi đã gửi báo cáo, Sở GDĐT xem xét yêu cầu mở khóa trên cơ sở lý do cụ thể, chính đáng; chỉ thực hiện mở khóa để đơn vị cập nhật lại trong thời gian cần thiết và yêu cầu đơn vị hoàn tất việc gửi lại báo cáo ngay sau khi chỉnh sửa xong.

2.5. Tổng hợp, thống kê và gửi báo cáo lên Bộ GDĐT

Trên cơ sở dữ liệu đã được kiểm tra, phê duyệt, Sở GDĐT thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo theo từng cấp học, từng nhóm nội dung và các biểu mẫu tương ứng trên hệ thống; đồng thời khai thác các chức năng thống kê, xem trước dữ liệu, đánh giá mức độ đáp ứng thiết bị tối thiểu và các báo cáo tổng hợp khác để phục vụ quản lý địa phương.

Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, phê duyệt và tổng hợp, Sở GDĐT thực hiện ngay việc gửi dữ liệu báo cáo lên Bộ GDĐT; bảo đảm dữ liệu gửi lên Bộ là dữ liệu đã được kiểm tra, xác nhận và chịu trách nhiệm bởi Sở GDĐT.

3. Tổ chức thực hiện

Sở GDĐT các tỉnh, thành phố chủ động ban hành kế hoạch, thông báo hoặc ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết đến các xã, phường, các cơ sở giáo dục và các đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai cập nhật dữ liệu bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống; xác định rõ tiến độ thực hiện, trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/6/2026.

Giám đốc Sở GDĐT chịu trách nhiệm chỉ đạo, phân công đầu mối phụ trách, tổ chức triển khai và kiểm tra việc cập nhật cơ sở dữ liệu ngành giáo dục tại địa phương.

Bộ GDĐT sẽ căn cứ dữ liệu do các địa phương cập nhật, kết quả kiểm tra trên hệ thống và tình hình chấp hành chế độ báo cáo để theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành toàn ngành.

Trong quá trình triển khai, trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc lỗi kỹ thuật của hệ thống, đề nghị các Sở GDĐT tổng hợp, phản ánh kịp thời về Bộ GDĐT để được hướng dẫn, xử lý. Người liên hệ: ông Bùi Văn Trung, chuyên viên Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ GDĐT, email: [email protected].

(Tài liệu hướng dẫn chi tiết theo từng cấp quản lý gửi kèm văn bản này).

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố

Thực hiện Kế hoạch số 2277/KH-BGDĐT ngày 12/12/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về tổ chức Hội nghị hướng dẫn cập nhật dữ liệu cơ sở vật chất khối phổ thông, Bộ GDĐT đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn cập nhật dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học khối phổ thông, mầm non vào Hệ thống cơ sở dữ liệu Ngành cho cán bộ chuyên trách nhập dữ liệu của Sở GDĐT và một số cơ sở giáo dục tại 34 tỉnh, thành phố. Để bảo đảm dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý nhà nước, chỉ đạo điều hành, báo cáo và xây dựng chính sách của Ngành, Bộ GDĐT yêu cầu Sở GDĐT các tỉnh, thành phố tổ chức triển khai cập nhật về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học đến tất cả các cơ sở giáo dục trong phạm vi quản lý, như sau:

1. Mục đích, yêu cầu

- Bảo đảm việc cập nhật dữ liệu trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học được thực hiện thống nhất, đồng bộ từ mỗi cơ sở giáo dục đến cơ quan quản lý các cấp.

- Dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học cập nhật phải đầy đủ, chính xác, khách quan, phản ánh đúng thực trạng của từng cơ sở giáo dục, từng địa phương; gắn trách nhiệm của đơn vị, cá nhân phụ trách trong từng khâu nhập liệu, kiểm tra, phê duyệt, tổng hợp và gửi báo cáo.

- Việc cập nhật, kiểm tra, phê duyệt và gửi dữ liệu phải thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn theo yêu cầu của Bộ GDĐT; bảo đảm khả năng khai thác, đối chiếu, tổng hợp, thống kê phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của ngành.

2. Nội dung thực hiện

2.1. Tổ chức rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

Sở GDĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục, các đơn vị trực thuộc và các đơn vị có liên quan thực hiện rà soát, chuẩn hóa đầy đủ thông tin về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học trước khi cập nhật lên hệ thống; trong đó lưu ý cập nhật đầy đủ các nhóm dữ liệu nền tảng như: thông tin hồ sơ trường, diện tích đất, diện tích xây dựng, điểm trường phụ (nếu có), lớp học, học sinh, giáo viên, phân công giảng dạy, cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và các dữ liệu liên quan khác theo cấu trúc của hệ thống.

Việc rà soát dữ liệu phải được thực hiện kỹ lưỡng ngay từ cơ sở giáo dục, bảo đảm dữ liệu đầu vào là căn cứ chính xác để tổng hợp báo cáo ở cấp trên; hạn chế tối đa tình trạng thiếu dữ liệu, sai lệch dữ liệu, trùng lặp hoặc không đồng nhất giữa các biểu mẫu báo cáo.

2.2. Cập nhật dữ liệu trên hệ thống

Sở GDĐT tổ chức hướng dẫn các cơ sở giáo dục, đơn vị trực thuộc thực hiện cập nhật dữ liệu trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học theo đúng phân hệ, đúng cấp quản lý, đúng biểu mẫu và đúng nội dung thông tin phải kê khai.

2.3. Tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt dữ liệu

Sở GDĐT có trách nhiệm thường xuyên theo dõi tình trạng gửi dữ liệu của các cơ sở giáo dục, kiểm tra tiến độ cập nhật và tiếp nhận dữ liệu báo cáo của từng cấp học theo phân cấp quản lý.

Sau khi các đơn vị gửi dữ liệu, Sở GDĐT tổ chức kiểm tra chi tiết số liệu; đối với dữ liệu đầy đủ, chính xác thì thực hiện phê duyệt theo quy định; đối với dữ liệu chưa bảo đảm yêu cầu thì thực hiện từ chối, đồng thời ghi rõ nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung để đơn vị hoàn thiện và gửi lại.

Việc kiểm tra, phê duyệt phải được thực hiện thực chất, không hình thức; người được giao phụ trách phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc GDĐT về tính chính xác của dữ liệu đã phê duyệt.

2.4. Khóa dữ liệu và xử lý yêu cầu mở khóa

Khi hết thời hạn cập nhật hoặc hết thời hạn nộp báo cáo theo yêu cầu, Sở GDĐT thực hiện khóa dữ liệu theo chức năng của hệ thống để bảo đảm kỷ luật báo cáo.

Trường hợp đơn vị có nhu cầu chỉnh sửa sau khi đã gửi báo cáo, Sở GDĐT xem xét yêu cầu mở khóa trên cơ sở lý do cụ thể, chính đáng; chỉ thực hiện mở khóa để đơn vị cập nhật lại trong thời gian cần thiết và yêu cầu đơn vị hoàn tất việc gửi lại báo cáo ngay sau khi chỉnh sửa xong.

2.5. Tổng hợp, thống kê và gửi báo cáo lên Bộ GDĐT

Trên cơ sở dữ liệu đã được kiểm tra, phê duyệt, Sở GDĐT thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo theo từng cấp học, từng nhóm nội dung và các biểu mẫu tương ứng trên hệ thống; đồng thời khai thác các chức năng thống kê, xem trước dữ liệu, đánh giá mức độ đáp ứng thiết bị tối thiểu và các báo cáo tổng hợp khác để phục vụ quản lý địa phương.

Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, phê duyệt và tổng hợp, Sở GDĐT thực hiện ngay việc gửi dữ liệu báo cáo lên Bộ GDĐT; bảo đảm dữ liệu gửi lên Bộ là dữ liệu đã được kiểm tra, xác nhận và chịu trách nhiệm bởi Sở GDĐT.

3. Tổ chức thực hiện

Sở GDĐT các tỉnh, thành phố chủ động ban hành kế hoạch, thông báo hoặc ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết đến các xã, phường, các cơ sở giáo dục và các đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai cập nhật dữ liệu bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống; xác định rõ tiến độ thực hiện, trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/6/2026.

Giám đốc Sở GDĐT chịu trách nhiệm chỉ đạo, phân công đầu mối phụ trách, tổ chức triển khai và kiểm tra việc cập nhật cơ sở dữ liệu ngành giáo dục tại địa phương.

Bộ GDĐT sẽ căn cứ dữ liệu do các địa phương cập nhật, kết quả kiểm tra trên hệ thống và tình hình chấp hành chế độ báo cáo để theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành toàn ngành.

Trong quá trình triển khai, trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc lỗi kỹ thuật của hệ thống, đề nghị các Sở GDĐT tổng hợp, phản ánh kịp thời về Bộ GDĐT để được hướng dẫn, xử lý. Người liên hệ: ông Bùi Văn Trung, chuyên viên Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ GDĐT, email: [email protected].

(Tài liệu hướng dẫn chi tiết theo từng cấp quản lý gửi kèm văn bản này).

MÃ QR TẢI TÀI LIỆU