Công văn 10662/UBND-HCC năm 2026 tăng cường khai thác, sử dụng chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung của Bộ Tư pháp do Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Căn cứ Công văn số 8226/BTP-CNTT ngày 19 tháng 10 năm 2026 của Bộ Tư pháp về việc tăng cường khai thác, sử dụng các chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung của Bộ Tư pháp (sau đây gọi tắt là Hệ thống);

Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố có ý kiến chỉ đạo một số nội dung cụ thể như sau:

1. Sở Tư pháp

a) Hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu: (1) khai thác dữ liệu từ 06 cơ sở dữ liệu đã được kết nối với Hệ thống (gồm: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai; Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm; Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo) để thay thế thành phần hồ sơ theo Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ; (2) quy trình liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2026 của Chính phủ.

b) Là đầu mối tiếp nhận, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ của Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu; tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố đối với nội dung vượt thẩm quyền. Đối với vấn đề về chức năng, kỹ thuật, kết nối hoặc vận hành Hệ thống, tổng hợp, phản ánh về Bộ Tư pháp (qua Cục Công nghệ thông tin) để được hướng dẫn, phối hợp xử lý; đối với vấn đề thuộc phạm vi Cổng Dịch vụ công quốc gia, phản ánh về đơn vị liên quan thuộc Bộ Công an.

2. Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố

a) Chỉ đạo công chức tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp chủ động khai thác dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ; không yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu.

b) Phối hợp với Sở Tư pháp tổng hợp khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện; báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo xử lý đối với nội dung vượt thẩm quyền.

3. Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu

a) Chỉ đạo công chức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ chủ động tra cứu, khai thác dữ liệu từ 06 cơ sở dữ liệu đã được kết nối với Hệ thống nêu tại điểm a khoản 1 văn bản này để thay thế thành phần hồ sơ theo Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP; không yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu.

b) Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông (đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất) đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 301/2026/NĐ-CP; nhập đầy đủ, chính xác các trường thông tin trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để kết quả giải quyết được chuyển thông suốt sang các thủ tục hành chính tiếp theo trong quy trình liên thông.

c) Thực hiện miễn, giảm phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính trên cơ sở thông tin, giấy tờ của công dân đã tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) theo quy định tại Nghị quyết số 66.22/2026/NQ-CP và hướng dẫn tại Thông tư số 117/2026/TT-BTC.

d) Thường xuyên kiểm tra tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống; kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc về Sở Tư pháp để được hướng dẫn, tổng hợp xử lý.

Đề nghị các cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện./.