Hồ sơ ứng viên AB5361 - Trưởng phòng Pháp chế

Kinh nghiệm: 7 năm
Hình thức làm việc: Chưa cập nhật
Địa điểm làm việc: Thành phố Hà Nội
Ngành nghề: Bất động sản | Luật/Pháp lý
Lương mong muốn: Trên 27 triệu
Trình độ: Sau đại học

Có thể thay đổi nơi làm việc

Có thể bắt đầu làm việc ngay

Trưởng nhóm Pháp chế

Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên • 12/2023 - Hiện tại

Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của nhóm Pháp chế theo chức năng, nhiệm vụ. Thực hiện việc lập kế hoạch, đánh giá, tổng hợp báo cáo công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tư vấn, tham mưu và đề xuất phương án xử lý/giải quyết báo cáo Ban Giám đối với vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phụ trách giải quyết công việc trong hoạt động đấu thầu mua sắm, công tác đầu tư và thanh lý tài sản của Công ty như tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư và tổ chức lựa chọn các nhà thầu tư vấn lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật, thẩm tra và thi công; tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết vướng mắc pháp lý, tình huống đấu thầu phát sinh trong công tác lập, thẩm định hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu, mua sắm hàng hóa; rà soát hồ sơ đấu thầu, mua sắm hàng hóa đảm bảo sự tuân thủ pháp luật có liên quan phục vụ cho các đợt thanh kiểm tra của Tổng Công ty hoặc Bộ Công thương; tham gia công tác tổ chức đấu giá thanh lý tài sản của Công ty.

Xây dựng, soạn thảo bộ mẫu Hợp đồng nguyên tắc về mua bán, gia công hàng hóa, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng tư vấn, thi công xây dựng, Hợp đồng đại lý, ...; Văn bản thỏa thuận hợp tác, Biểu mẫu văn bản nội bộ áp dụng khi thực hiện giao/ký kết với đối tác/khách hàng;
Thực hiện kiểm tra, soát xét các Hợp đồng giao dịch, văn bản/tài liệu khác trước khi trình ký Ban Giám đốc.
Tham gia cùng Ban Giám đốc làm việc với các Đoàn thanh kiểm tra về môi trường, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, lao động, ..., hỗ trợ các đơn vị chuyên môn xử lý/giải quyết các vướng mắc pháp lý phát sinh trong các đợt thanh kiểm tra.
Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, khiếu kiện, vướng mắc pháp lý phát sinh, tranh chấp hợp đồng liên quan tới đối tác, khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quản lý các hoạt động về công bố thông tin của Công ty đại chúng, đăng ký kinh doanh, hoặc thay đổi/điều chỉnh các giấy phép hoạt động khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tham gia thực hiện công tác kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro của Tổ Kiểm soát trong Công ty.
Tham gia chuẩn bị nội dung, chương trình kèm hồ sơ, tài liệu trong công tác tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban điều hành của Công ty.
Soạn thảo, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan và triển khai thực hiện thủ tục thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản về các giao dịch với người có liên quan đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Xây dựng, hoàn thiện hệ thống các văn bản quản lý nội bộ như Điều lệ, Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Quy chế quản trị nội bộ, các quy trình ISO, văn bản cam kết về bảo mật thông tin của đối tác/khách hàng, người lao động và các quy định nội bộ khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông, xử lý kỷ luật lao động, chương trình TPS, 5S của Công ty.

Chánh Văn phòng

Công ty cổ phần Tập đoàn TPG • 10/2021 - Hiện tại

Quản lý, điều hành chung các hoạt động của 02 ban/phòng thuộc khối Back Office là Phòng Pháp chế và Phòng Hành chính - Văn thư.
➤ Phòng Pháp chế (mảng công việc phụ trách chính):
Xây dựng bộ phận và tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Phòng Pháp chế, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc quản lý điều hành nhân viên và mọi hoạt động của phòng. Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;
Tư vấn, tham mưu và đề xuất phương án xử lý cho Ban lãnh đạo Công ty giải quyết tốt những vụ việc, vướng mắc pháp lý phát sinh trong các lĩnh vực Dân sự, Đất đai, Đầu tư, Kinh doanh thương mại, Bất động sản, ... và những vấn đề pháp lý khác liên quan đến ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
Tư vấn, hỗ trợ và trực tiếp tham gia cùng phòng ban chức năng Công ty thực hiện giải quyết những vướng mắc pháp lý, tranh chấp phát sinh ở các giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thi công xây dựng, kinh doanh bán hàng và khai thác vận hành Dự án bất động sản đô thị, khu công nghiệp, nghỉ dưỡng ...
Soạn thảo, thẩm định, soát xét các loại Hợp đồng, thỏa thuận giao dịch với khách hàng, đối tác và các loại văn bản nội bộ trước khi trình Lãnh đạo ký kết, phê duyệt ban hành;
Xây dựng bộ Thỏa thuận hợp tác, Hợp đồng khung, biểu mẫu cho các hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của Công ty đảm bảo tính thống nhất và cụ thể cho từng hoạt động của Công ty;
Tham gia tư vấn, thẩm tra pháp lý và chuẩn bị hồ sơ thực hiện các hoạt động M&A dự án, doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ và tham gia tranh tụng tại Tòa án để giải quyết các vụ việc, vụ án tranh chấp phát sinh xảy ra giữa Công ty với đối tác, khách hàng và người lao động;
Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư khiếu nại, khiếu kiện, vướng mắc pháp lý phát sinh, tranh chấp hợp đồng liên quan tới đối tác, khách hàng trong hoạt động kinh doanh bán hàng, khai thác vận hành dự án của Công ty. Tư vấn, hỗ trợ pháp lý các bộ phận trong công tác thực hiện thu hồi công nợ, bồi thường giải phóng mặt bằng của dự án ....
Đại diện cho Công ty trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan Công an, Ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác về những vụ việc có liên quan;
Tham gia tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục liên quan tới các hoạt động IPO, đăng ký Công ty đại chúng và niêm yết, Chào bán phát hành cổ phần tăng vốn điều lệ, các thủ tục thay đổi điều chỉnh chủ trương đầu tư, đăng ký kinh doanh hoặc các thủ tục cấp, thay đổi giấy phép hoạt động khác có liên quan ...
Tham gia thực hiện, hỗ trợ các bộ phận trong công tác Kiểm soát tuân thủ pháp lý và Quản trị rủi ro của Công ty.
Chuẩn bị nội dung, chương trình kèm hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp lớn của Công ty như họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội nghị nhà chung cư của các dự án, ...
Xây dựng, hoàn thiện các hệ thống các Quy chế quản trị nội bộ, Điều lệ, nội quy Công ty hoặc các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
Đảm nhận các công việc khác liên quan với vai trò là trợ lý của Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc, Thư ký Công ty.
➤ Phòng Hành chính - Văn thư:
Quản lý, giám sát chung đối với các hoạt động hành chính văn phòng tổng hợp;
Kiểm tra, giám sát chung việc thực hiện các quy định nội bộ trong công tác văn thư, lưu trữ của Công ty.

Quản lý

Công ty cổ phần Tập đoàn Dược phẩm VIMEDIMEX • 07/2018 - 07/2021

Chịu trách nhiệm giải quyết và báo cáo các công việc của Phòng Pháp chế với Ban lãnh đạo thuộc 2 lĩnh vực kinh doanh chính của Tập đoàn là Bất động sản và Dược phẩm y tế. Cụ thể:
➤ Lĩnh vực Bất động sản:
Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại của khách hàng liên quan đến các Dự án bất động sản của Tập đoàn là Chủ đầu tư.
Tư vấn pháp lý và trực tiếp tham gia giải quyết các công việc liên quan đến tổ chức Hội nghị nhà chung cư cho Công ty thành viên là đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư.
Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, tài liệu pháp lý cần thiết và phối hợp với các phòng/ban liên quan để tổ chức Hội nghị nhà chung cư.
Nghiên cứu, thẩm định nội dung các loại Hợp đồng và tính pháp lý đối với các tài liệu, hồ sơ Dự án của Công ty.
Soạn thảo và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ pháp lý liên quan trong các hoạt động M&A Doanh nghiệp, Dự án và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến việc triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành các Dự án của Tập đoàn.
Tổ chức, giám sát việc thực hiện các thủ tục xin cấp mới, thay đổi giấy phép đầu tư, xây dựng.
Soạn thảo các văn bản, tài liệu, đơn từ giải quyết khiếu nại của khách hàng từ các Dự án bất động sản của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp phép/sửa đổi/gia hạn các loại Giấy phép hoạt động cho các dịch vụ cung cấp tại các dự án của Công ty. Các hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp và tố tụng.
Thay mặt Công ty làm việc với cơ quan Công an, Tòa án, cơ quan nhà nước khác khi có yêu cầu.
➤ Lĩnh vực Dược phẩm, Y tế và các công việc Kiểm soát nội bộ:
Tư vấn điều kiện thành lập, cấp phép hoạt động cho phòng khám, nhà thuốc, trung tâm phân phối ở các tỉnh của Tập đoàn. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động y dược, sản xuất thuốc.
Tư vấn, kiểm tra tính pháp lý đối các hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động đấu thầu thuốc của Tập đoàn.
Tham mưu các vấn đề pháp lý cho Ban TGĐ liên quan đến tổ chức hoạt động, quản trị nội bộ Tập đoàn, các lĩnh vực liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh của Tập đoàn.
Phối hợp với các phòng/ban giải quyết các vấn đề liên quan đến truyền thông, báo chí.
Rà soát, đề xuất/kiến nghị sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Quy chế, Quy định của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
Chuẩn bị chương trình, nội dung và các văn bản, tài liệu có liên quan để tiến hành tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông Công ty.
Giám sát nội bộ, kiểm soát tuân thủ pháp luật đối với các hoạt động của Công ty. Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc ký kết/thanh lý Hợp đồng lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp phát sinh với người lao động.
Soạn thảo, sửa đổi, xem xét tất cả các hợp đồng, thỏa thuận kinh doanh và văn bản pháp lý của Công ty.
Kiểm soát tính pháp lý đối văn bản, tài liệu gửi khách hàng, đối tác và các văn bản ban hành nội bộ nhằm đảm bảo việc thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Thực hiện các thủ tục về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, sở hữu trí tuệ, ... cho Tập đoàn và Công ty thành viên.
Cập nhật các chính sách pháp luật, xem xét và cung cấp tư vấn pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Luật sư

Văn phòng luật sư SVN • 06/2016 - 06/2018

➤ Lĩnh vực tư vấn pháp luật:
Trực tiếp tham gia nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo thư tư vấn giải quyết những vướng mắc pháp lý, vụ việc tranh chấp cho khách hàng trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh tế, Đất đai, Kinh doanh thương mại, Bất động sản, Lao động, ...
Tư vấn pháp lý thường xuyên cho các cá nhân, Công ty, Ngân hàng, Nhà đầu tư trong và ngoài nước về những vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày;
Thẩm định hồ sơ và thực hiện các thủ tục về mua bán, sáp nhập (M&A) doanh nghiệp, dự án đầu tư;
Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư (xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thay đổi nội dung đăng ký đầu tư, ...) cho doanh nghiệp, nhà đầu tư tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Soạn thảo các Văn bản thỏa thuận, đơn thư khiếu nại, khiếu kiện hoặc văn bản nội bộ cho khách hàng trong những vụ việc tư vấn.
Tư vấn, soạn thảo, soát xét các loại Hợp đồng và kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản của doanh nghiệp trước khi tham gia ký kết hoặc phát hành;
Tiến hành tham vấn cho các nhà đầu tư, doanh nghiệp về nội dung của các loại Hợp đồng, thỏa thuận hợp tác kinh doanh để loại bỏ những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình thực hiện;
Tư vấn pháp lý quản trị doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp nội bộ các vấn đề về thẩm quyền và cổ đông, thành viên trong Công ty. Hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầy đủ cho khách hàng doanh nghiệp.
➤ Lĩnh vực tranh tụng:
Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;
Tham gia tố tụng tại các cơ quan Tòa án hoặc Trọng tài để bào chữa, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng trong các vụ việc vụ án Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Kinh doanh thương mại, Lao động, Hôn nhân gia đình, ....
Tham gia làm việc tại cơ quan Công an, Viện kiểm sát, Trại tạm giam, cơ quan Thi hành án các cấp để thu thập chứng cứ, tài liệu làm việc phục vụ quá trình bảo vệ khách hàng.
Thay mặt thực hiện việc gửi đơn thư khiếu nại, khiếu kiện, giải quyết vướng mắc pháp lý, tranh chấp phát sinh cho khách hàng;
Đại diện theo ủy quyền cho hoặc cùng khách hàng tham gia làm việc với đối tác hoặc các bên có liên quan của khách hàng;
Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng thực hiện các công việc: khiếu nại, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện các hoạt động, giao dịch dân sự, kinh doanh thương mại, hành chính, lao động ...
Thực hiện các công tác trợ giúp pháp lý miễn phí cho người nghèo, người có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn cần sự giúp đỡ.

Học viện tư pháp

Chuyên ngành: Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ Luật sư
Xếp loại:

Chuyên môn:
Thời gian học: 01/2015 - 01/2016

Trường Đại học Luật Hà Nội

Chuyên ngành:
Xếp loại: Khá

Chuyên môn:
Thời gian học: 01/2011 - 01/2015

Bộ Tư pháp

Chuyên ngành: Chứng chỉ hành nghề Luật sư
Xếp loại:

Chuyên môn:
Thời gian học: 01/2016 - 01/2018

Việc làm đề xuất

Automation Test Leader

Công ty TNHH Royalman

50 - 75 triệu Hà Nội Hạn nộp: Chưa cập nhật

Hoàng Anh Tuấn

Giới thiệu

Kinh nghiệm