Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Tuyển Văn thư, Lễ tân
Mô tả công việc
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận điện thoại, bưu phẩm, fax….
- Đặt vé máy bay hay phương tiện đi lại khác, đặt khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thu thập và hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán liên quan đến vé máy bay như: Cuống vé, Giấy đi đường, quyết định đi công tác, thư mời….
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống văn phòng và các vật tư
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Theo dõi & Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, chi phí điện nước, internet, rác
- Theo dõi chấm công và ăn trưa của nhân viên công ty BimedTech.
- Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi: tiếp nhận, chuyển giao, cập nhật danh sách công văn, lưu trữ.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc vào mỗi cuối ngày.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1.1 Học vấn
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
1.2 Kinh nghiệm
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng đọc hiểu ngoại ngữ tiếng Anh
1.3 Kỹ năng
- Nhiệt tình, tận tâm, tự chủ và có trách nhiệm với công việc.
- Hòa đồng, hợp tác, phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban để hoàn thành công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Đồng phục
- Đào tạo
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô I-9-8, Đường D2 Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH MTV Nhà Máy Công Nghệ Sinh Học và Thiết Bị Y Tế (BIMEDTECH) |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô I-9-8, Đường D2 Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 28/12/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 21 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
