Tuyển Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 3 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 27/12/2019

Trình độ: Trung cấp

Mô tả công việc

- Giám sát và đôn đốc các nhân viên trong nhóm hành chính thực hiện các công việc hàng ngày theo bản mô tả công việc của từng nhân viên (hành chính, lễ tân, bếp, bảo vệ).
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Dịch vụ về các lĩnh vực mình phụ trách, không để các công việc ảnh hưởng tới phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện các công việc liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước: Sở Tài nguyên môi trường, phòng cháy chữa cháy, công an khu vực…
- Quản lý tài liệu hành chính.
- Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu, cung cấp các văn bản hành chính mẫu cho CBCNV (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, tờ trình…).
- Hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, VPP, chuyển phát nhanh, vệ sinh công nghiệp thuê ngoài, bảo vệ thuê ngoài, gas, gạo, thực phẩm…)
- Theo dõi, giám sát quản lý bếp ăn và chất lượng bữa ăn.
- Phối hợp giải quyết phát sinh, quản lý nhân sự với đơn vị vệ sinh công nghiệp, bảo vệ thuê ngoài, gia công thuê ngoài.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động lao động của nhân viên .
- Quản lý việc chấm công, trực tiếp tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Giải đáp thắc mắc cho người lao động các vấn đề về lương, thưởng, phạt, luật lao động…
- Lên kế hoạch và thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty cho CBNV : thăm hỏi thai sản, hiếu, hỉ, ốm đau, tổ chức sinh nhật, tổ chức tham quan du lịch, tham gia ban tổ chức các sự kiện của Ahcom group…
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đánh giá nhân viên định kỳ.
- Hỗ trợ, hướng dẫn thủ tục xin thôi việc, nghỉ việc.
- Chuẩn bị đón tiếp các đoàn khách khi có yêu cầu.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, Nam tuổi từ 28 - 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản lý hành chính hoặc tương đương
- Kinh nghiệm ít nhất 05 năm làm hành chính nhân sự tổng hợp tại các công ty có quy mô tối thiểu 100 nhân sự, trong đó có tối thiểu 03 năm làm mảng C&B
- Thành thạo phần mềm Office
- Kĩ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc tốt
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực ô tô hoặc mô hình xưởng sản xuất