Tuyển nhân viên Quản trị văn phòng (Kiêm lễ tân)
Mô tả công việc
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn và lưu trữ theo quy định của Công ty
- Chấm công hàng ngày, theo dõi nghỉ phép của Cán bộ công nhân viên;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm;
- Yêu cầu Cán bộ công nhân viên thực hiện đúng quy định về việc đăng ký lịch đi công tác, quy định chấm công;
- Cập nhật theo dõi lịch trình đi công tác ngoại thành, nội thành bằng Grab, Taxi của nhân viên trong Công ty;
- Đăng ký, gia hạn thẻ giữ xe cho nhân viên Công ty;
- Cập nhật lịch làm việc cho Giám đốc, yêu cầu các phòng ban nộp báo cáo và đăng ký lịch báo cáo làm việc với Giám đốc;
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu;
- Tiếp nhận phiếu giao việc nội bộ của Giám đốc và gửi phiếu giao việc nội bộ đến từng nhân viên/nhóm được giao;
- Theo dõi, kiểm kê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ;
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các buổi liên hoan, sự kiện của Công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm trên 1 năm
- Tuổi từ 20 đến 30 (ưu tiên chưa lập gia đình)
- Ngoại hình tốt
* Ưu tiên: - Có nghiệp vụ quản trị hành chính văn phòng
- Ứng cử viên đang tìm môi trường làm việc ổn định, gắn bó lâu dài với công ty
- Địa điểm Văn phòng: số 12-13, Tầng 9 Tòa nhà Cantavil Premier, Số 01 đường Song Hành, P. An Phú, Q. 2, Tp. HCM
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm do nhà nước quy định
- Du lịch, tham gia các hoạt động từ thiện hằng năm.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ- Tết, sinh nhật
- Làm việc trong môi trường vui vẻ, năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến cao.
- Lương: Thoả thuận tuỳ theo năng lực
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Luật/Pháp lý |
Địa chỉ: | VP12-13 tầng 9 Cantavil Premier,số 01đường Song Hành Võ Nguyên Giáp, Phường Bình Trưng, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công Ty Luật TNHH Một Thành Viên Viên An |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Luật/Pháp lý |
Địa chỉ: | VP12-13 tầng 9 Cantavil Premier,số 01đường Song Hành Võ Nguyên Giáp, Phường Bình Trưng, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 14/07/2020 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi