Tuyển nhân viên Quản trị văn phòng (Kiêm lễ tân)

Mức lương

5 - 7 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

31/07/2020

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn và lưu trữ theo quy định của Công ty
• Chấm công hàng ngày, theo dõi nghỉ phép của Cán bộ công nhân viên;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm;
• Yêu cầu Cán bộ công nhân viên thực hiện đúng quy định về việc đăng ký lịch đi công tác, quy định chấm công;
• Cập nhật theo dõi lịch trình đi công tác ngoại thành, nội thành bằng Grab, Taxi của nhân viên trong Công ty;
• Đăng ký, gia hạn thẻ giữ xe cho nhân viên Công ty;
• Cập nhật lịch làm việc cho Giám đốc, yêu cầu các phòng ban nộp báo cáo và đăng ký lịch báo cáo làm việc với Giám đốc;
• Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu;
• Tiếp nhận phiếu giao việc nội bộ của Giám đốc và gửi phiếu giao việc nội bộ đến từng nhân viên/nhóm được giao;
• Theo dõi, kiểm kê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ;
• Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của Công ty;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các buổi liên hoan, sự kiện của Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm trên 1 năm
• Tuổi từ 20 đến 30 (ưu tiên chưa lập gia đình)
• Ngoại hình tốt
  * Ưu tiên:
• Có nghiệp vụ quản trị hành chính văn phòng
• Ứng cử viên đang tìm môi trường làm việc ổn định, gắn bó lâu dài với công ty
• Địa điểm Văn phòng: số 12-13, Tầng 9 Tòa nhà Cantavil Premier, Số 01 đường Song Hành, P. An Phú, Q. 2, Tp. HCM

Quyền lợi/Phúc lợi

• Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm do nhà nước quy định
• Du lịch, tham gia các hoạt động từ thiện hằng năm.
• Lương tháng 13, thưởng Lễ- Tết, sinh nhật
• Làm việc trong môi trường vui vẻ, năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến cao.
• Lương: Thoả thuận tuỳ theo năng lực

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh