Tuyển Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mô tả công việc
* Công tác hành chính - văn thư:
- Quản lý sử dụng con dấu của công ty, dấu tên, dấu chức danh của Ban lãnh đạo Công ty và dấu tên của các cán bộ quản lý khác theo đúng quy định của pháp luật hiện hành
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ CNV Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi đề xuất giải quyết các chế độ cho CBCNV Công ty (thăm hỏi, hiếu hỷ, sinh nhât,…)
- Đặt vé máy bay, làm thẻ visa, Apec
- Cấp phát xăng xe và thẻ điện thoại cho Kinh doanh
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Các công việc hành chính văn thư khác khi có sự chỉ đạo của Trưởng phòng
* Công tác lễ tân:
- Nghe, nhận và chuyển tiếp cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty;
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào làm việc tại Công ty ;
- Chuẩn bị phòng họp cho nội bộ cũng như họp với khách hàng đối tác;
- Theo dõi công tác quản lý tòa nhà văn phòng
* Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Lập kế hoạch mua sắm và thanh toán với Phòng Tài chính kế toán khi mua văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường của Công ty.
Yêu cầu ứng viên
* Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng
* Kỹ năng/Khả năng:
- Có tư duy tốt trong công tác Hành chính
- Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng thực hiện công việc đúng hạn định;
- Nhanh nhẹn, trung thực, có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao;
- Khả năng làm việc nhóm/làm việc độc lập tùy theo hoàn cảnh cụ thể;
- Khả năng trình bày, thương thuyết rõ ràng, lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, Autocad…).
- Biết sắp xếp công việc một cách hiệu quả, khoa học.
- Nhanh nhạy trong nắm bắt, giải quyết vấn đề
- Nhiệt tình, sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc với tinh thần trách nhiệm cao.
* Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm;
* Phẩm chất cá nhân:
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, quyết đoán, chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, vui vẻ và hòa đồng.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm, có thể chịu được áp lực.
Quyền lợi/Phúc lợi
- 01 năm Teambulding 02 lần.
- Chế độ đãi ngộ khác: BHXH, BHYT, BHTN, hưởng các chế độ nghỉ phép,nghỉ lễ, nghỉ tết… theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
- Hàng năm được tham giá các khóa đào tạo nâng cao năng lực kỹ năng chuyên môn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Khu Công nghiệp Đồng Văn I - Phường Đồng Văn - Thị Xã Duy Tiên - Hà Nam. |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tam Kim |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Khu Công nghiệp Đồng Văn I - Phường Đồng Văn - Thị Xã Duy Tiên - Hà Nam. |
| Ngày đăng tuyển: | 30/08/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
