Tuyển mới Trưởng Phòng Hành Chính, Pháp Chế

Mức lương

Trên 30 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

09/08/2019

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

I. Quản lý phòng
- Thiết lập cơ cấu tổ chức của phòng phù hợp với chức năng hoạt động và quy mô quản lý của Công ty
- Phân công, tổ chức và giám sát việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc
- Xây dựng và cập nhật thay đổi các nội quy, quy trình, quy định, đánh giá hiệu quả công việc, lương thưởng, chế độ chính sách phù hợp với Quy định của Công ty tùy từng thời điểm
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên theo quy định, chính sách Công ty
- Xây dựng và phát triển các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Đại diện Công Ty trong việc quan hệ với các cơ quan chính quyền, các đối tác chuyên ngành hay các tổ chức, ban ngành Đoàn thể xã hội liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự của Công Ty.

II. Quản lý công tác Nhân sự
- Xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược nhân sự ngắn, trung, dài hạn của Công ty;
- Tham gia và phát triển cơ cấu tổ chức toàn hệ thống (Kiểm tra các mô tả công việc của các phòng ban)
- Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng và mô tả công việc cho nhân viên trong phòng
- Tổ chức tuyển dụng, bố trí nhân sự tại Công ty;
- Tổ chức việc đánh giá 6 tháng và hàng năm theo định kỳ qui định
- Tham mưu việc thăng tiến nhân sự vào các vị trí từ cấp quản lý nếu có nhu cầu.
- Tham mưu xử lý các vi phạm về Nội quy Công ty theo chính sách, quy định của Pháp Luật và của Công ty
- Quản lý, giám sát, thực hiện chính sách tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động tại Công ty.
- Tổng hợp và kê khai thuế TNCN hàng quý theo quy định
- Tổng hợp và quyết toán thuế TNCN hàng năm theo quy định

III. Quản lý công tác pháp chế
- Quản lý công tác pháp chế của Công ty; 
- Nghiên cứu, tổ chức, thực hiện các quy định của pháp luật có liên quan đến công tác đầu tư, kinh doanh, xây dựng, môi trường, lao động, bảo hiểm, tài chính để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty; 
- Thẩm định, thẩm tra về mặt pháp lý với các hồ sơ, tài liệu, văn bản khác theo yêu cầu của lãnh đạo; 
- Tư vấn và cấp ý kiến pháp lý độc lập cho các phòng trong Công ty và Đơn vị thành viên khi có yêu cầu.

IV. Quản lý công tác Hành chính
- Tham mưu cho Ban Điều hành xây dựng, ban hành, hoàn thiện công tác hành chính tổng hợp trong Công ty
- Quản lý thực hiện các dịch vụ hành chính, hậu cần tại Công ty:
+ Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc, máy móc văn phòng;
+ Quản lý các dịch vụ thuê ngoài
- Quản lý các công tác về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động;
- Tổ chức các chương trình, sự kiện trong và ngoài Công ty theo quy định và theo chỉ đạo

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ: Đại học trở lên
- Chuyên môn nghiệp vụ: Kinh tế, Quản trị, Quản trị nguồn nhân lực, Luật
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý Hành chính Nhân sự.
Yêu cầu khác: 
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm Quản lý HCNS, pháp chế, mạnh về chiến lược và văn hóa doanh nghiệp
- Có tư duy sáng tạo, tích cực tìm ra những ý tưởng mới, cải tiến quy trình thực hiện công việc
- Sẵn sàng nhận trách nhiệm với thử thách
- Linh hoạt, xử lý các tình huống nhanh.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Chế độ lương - thưởng - phúc lợi cao xét theo năng lực làm việc 
- Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ăn trưa và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và 
- Cơ hội được đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn 

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh