Tuyển dụng Thư Ký Dự Án
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác.
- Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát,... của các dự án.
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế.
- Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác.
- Soạn thảo văn bản gửi chính quyền, đối tác, đơn vị thi công.
- Soạn thảo văn bản trao đổi, công văn, chỉ thị công trường.
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận.
- Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của BQLDA và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BQLDA.
- Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp.
- Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (Theo yêu cầu của Trưởng BQLDA).
- Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (Theo yêu cầu của Trưởng BQLDA).
- Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty.
- Sắp xếp và lập lịch làm việc cho Trưởng BQLDA hoặc các thành viên trong BQLDA.
- Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính của BQLDA dự án.
- Tham gia hỗ trợ các bộ phận khác các công việc liên quan đến nội nghiệp của bộ phận.
- Tuân thủ các qui định, các yêu cầu trong việc tuân thủ và cải tiến hệ thống.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin liên quan đến dự án, công ty.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm làm thư ký Dự án.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát triển.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty.
- Du lịch hàng năm.
- 6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe,...
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.gif){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 73 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 73 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 16/12/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
