Tuyển dụng Receptionist Cum Admin

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 16/02/2019

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1/ Job Purpose:

This position attached to HR and Administration Team at the HCMC Office. As the front of house and often first point of contact for external visitors, receptionist is the first person for any visitors to the office or anyone contacting an organization, so being well-presented and polite are pivotal traits. A Receptionist also maintains security by logging all visitors and possibly issuing visitor passes, plus provide support to the HR team as required.

2/ Job duties & Responsibility

Receptionist tasks: receiving incoming telephone calls, documents and transfer to related person. Sending document, courier when needed. Arrange and control the meeting rooms.

Welcome visitors warmly, make sure they are comfortable, instruct them to meet people
Ensure knowledge of staff movements in and out of organization

Admin tasks:

Make sure the office run smoothly, work with suppliers to get the best rate, solve the problems if any (phone, taxi, electricity, drinking water, stationary, express service DHL, TNT, EMS, 247, hotel, air ticket, printing, healthcare service, office flower, office cleaning, etc…)"
Payments: process all the payments on time (include monthly payments and others necessary payments)
Booking: hotel, air ticket, team lunch/ dinner/party.
Apply for visa: VOA for guests, Business / Tourist visa for expats
Arrange for visiting plan for guest (pick up, transportation, accommodation…)
Order beverage and food for guest and expats when needed.
Support all the expats and co-workers (HCM, Long An, Bien Hoa, Di Linh, Buon Me Thuot, Quy Nhon, Gia Lai) if any.
In charged for Zoom meeting
Other ad-hoc jobs assigned by managers.

Yêu cầu ứng viên

Education/Academic: College/Bachelor's degree preferably in Hospitality, HR, Business Administration/ Languages
Female only.
Language/Computer Proficiency: Competent communication in Business English is required.
Good at Excel, Words, PowerPoint and other office computer skills.
Technical Skills/Competencies: Teamwork player, relationship building, and coordinative skills; must be able to work with diverse team members across locations.
Behavioral Competencies: Honest, dedicated, hard-working, can-do attitude, pleasant organization and team work skills
Work Experience: 1-3 years.

Quyền lợi/Phúc lợi

Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Admin Specialist Công ty TNHH WGR Industries

Thương lượng Bình Định Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty TNHH May Production

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Admin Executive (Nhân Viên Hành Chính) Công ty TNHH May Production

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Hành Chính Tiếng Trung -中文行政 Công ty TNHH AZG Việt Nam

10 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Công ty TNHH HTCTech

Thương lượng Hà Nam Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Công ty Cổ phần Anh ngữ Quốc tế SunUni Academy

7 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Chủ Quản Hành Chính Công ty TNHH Công Nghiệp INTCO Việt Nam

25 - 35 triệu Thanh Hóa Ứng tuyển

NNhân Viên Hành Chính - Trợ Lý Dự Án (Nữ - Tiếng Anh) Đi Làm Ngay Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Đức Khải

9 - 15 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Chi nhánh Long Bình Công ty TNHH OLAM Việt Nam

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Lô E5, KCN Long Bình, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai

Thông tin công ty

Tên công ty:	Chi nhánh Long Bình Công ty TNHH OLAM Việt Nam
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Lô E5, KCN Long Bình, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	30/01/2019
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	23 - 30 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian