Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mức lương

5 - 10 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

24/03/2019

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Công việc Nhân sự (60%): 

-       Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng

-       Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên,

-       Thực hiện và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,

-       Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác,

-       Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi của nhân viên, đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

-       Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, phúc lợi,

-       Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

-       Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác;

-       Điều phối tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, gắn kết nhân viên theo văn hoá công ty,

-       Điều phối chương trình đào tạo ECDP (Employee Career Development Program),

-       Theo dõi chấm công, log giờ, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý online của công ty (JIRA,…)     

Công việc hành chánh (30%)

-       Là “gương mặt thương hiệu” của công ty: đón tiếp khách và nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến,

-       Tổng hợp và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in…),

-       Đảm bảo văn phòng, nơi làm việc, khu vực ăn uống, vệ sinh luôn sạch sẽ và ngăn nắp,

-       Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì hệ thống máy móc và an ninh công ty

-       Sắp xếp, đặt chỗ phòng họp. Đảm bảo trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp,

-       Chuẩn bị và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, địa điểm và di chuyển cho nhân viên và khách (đặt khách sạn, vé máy bay, visa…),

-       Sắp xếp giấy tờ trong văn phòng ngăn nắp, gọn gàng và khoa học

-       Soạn thảo các biểu mẫu hành chánh theo quy định,

-       Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh

-       Các công việc hành chánh do Cấp trên giao 

Công việc Kế toán: (10%)

-       Quản lý quỹ tiền mặt, lập phiếu thu chi tại công ty cho các khoản thanh toán nhỏ bằng tiền mặt và làm tạm ứng tiền mặt hàng tháng,

-       Thanh toán các khoản chi liên quan đến văn phòng và dịch vụ văn phòng định kỳ: tiền thuê văn phòng; tiền điện; khác..,

-       Theo dõi và lập báo cáo dòng tiền hàng tuần để báo cáo cho Giám đốc và trưởng bộ phận,

-       Kiểm tra và đảm bảo sự chính xác, hợp lệ, hợp lý cuả các khoản thu, chi và chứng từ với bộ phận kế toán,

-       Làm việc với cơ quan chức năng (Ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế, bảo hiểm, thanh tra..),

-       Tổ chức lập các báo cáo, báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu công việc: 

- Có trách nhiệm với công việc

- Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc chi tiết

- Kỹ năng viết và giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có)

- Có đam mê với công nghệ là một lợi thế

* Tinh thần làm việc:

- Tuân thủ và chủ động

- Trung thực và giữ cam kết

- Tinh thần hợp tác và học hỏi phát triển

Quyền lợi/Phúc lợi

- Môi trường làm việc tại Văn phòng hạng A, sử dụng tất cả các tiện ích của Toà nhà Millenium, gần cầu Ông Lãnh, Quận 1 

- Được học hỏi và đào tạo chuyên môn trên công việc thực tế 

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Được tư vấn nghề nghiệp để hiểu được điểm mạnh của bản thân và lựa chọn công việc, vị trí phù hợp với Home Flow. 

- Có lộ trình định hướng nghề nghiệp cụ thể để thăng tiến lên vị trí Giám Đốc Nhân sự trong vòng 3 năm. 

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh