Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (Trường Đại học Văn Hiến)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN - THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC HEDU - HungHau Holdings (quy mô từ 800 nhân sự, 8 đơn vị thành viên gồm các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, tiểu học, mầm non...).

a) Mục đích công việc:

- Đảm bảo công tác tham mưu cho Ban điều hành trong công tác pháp chế, tổ chức, cấu trúc bộ máy làm việc, nhân sự tiền lương, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị dụng cụ của trường.

- Đảm bảo triển khai xuyên suốt các hoạt động và tác nghiệp thuộc lĩnh vực hành chính, nhân sự và quản trị cơ sở vật chất.

- Đảm bảo duy trì tốt môi trường làm việc.

b) Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm trước Ban điều hành về mọi hoạt động của Phòng;

- Phụ trách chung, phân công, giao nhiệm vụ, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của cán bộ nhân viên trong Phòng;

- Đánh giá chất lượng hoạt động của Phòng; trách nhiệm, năng lực, kết quả làm việc, chấp hành nội qui, kỷ cương của cán bộ nhân viên trong Phòng để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ của Nhà trường;

- Đảm bảo tham mưu hiệu quả công tác tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định nguồn lực nhân sự, quản lý nhân sự;

- Tham mưu cho Ban điều hành xây dựng các quy định, quy trình hoạt động liên quan đến công tác quản lý hành chính nhân sự trong toàn trường và giám sát việc thực hiện;

- Tổ chức triển khai có kết quả các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự, bảo hiểm, chế độ chính sách, đánh giá cán bộ… theo chức trách và nhiệm vụ mà Ban điều hành trường giao;

- Quản lý cơ sở vật chất của trường, đảm bảo điều kiện làm việc, phục vụ cho các hoạt động của trường;

- Chịu trách nhiệm tham mưu và thực hiện các hợp đồng ký kết và quản lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, thuê cơ sở, sân bãi tập, điện, nước, cây xanh, dịch vụ photocopy và các dịch vụ thuê, cho thuê ngoài có liên quan;

- Tổ chức phục vụ hậu cần: Văn phòng phẩm, danh thiếp, nước uống, thẻ taxi, đặt hoa, đặt phòng khách sạn, phục vụ hội nghị, hội thảo của Trường;

- Cung cấp số liệu, thông tin có liên quan cho các báo cáo tổng kết công tác của Trường và theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;

- Lập kế hoạch phát triển cơ sở vật chất đáp ứng mục tiêu giáo dục của nhà trường;

- Quản trị các cơ sở hạ tầng kỹ thuật thuộc quyền quản trị của Nhà trường, đảm bảo sự an toàn về địa giới theo các quy định hiện hành;

- Tham gia thực hiện, quản lý công tác cải tạo, xây dựng, nghiệm thu và đưa vào sử dụng các công trình xây dựng, hệ thống kỹ thuật của trường;

- Chịu trách nhiệm và báo cáo hoạt động định kỳ hoặc đột xuất trước Ban điều hành;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban điều hành.