Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tập Đoàn (Quy Mô 500 Người)

Mức lương

20 - 30 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

09/06/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hiệu quả hệ thống Quản trị Nhân sự & Hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, nhằm đáp ứng tốc độ phát triển nhanh, bền vững của tập đoàn quy mô 500 lao động. Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hiệu quả nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

1. MẢNG NHÂN SỰ – CHIẾN LƯỢC & VẬN HÀNH

Xây dựng chiến lược & hệ thống nhân sự

• Phối hợp cùng Ban Lãnh đạo xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn, phù hợp mục tiêu phát triển của từng Công ty thành viên và toàn tập đoàn.
• Thiết kế cơ cấu tổ chức, sơ đồ phân quyền – phân nhiệm, chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho các phòng ban.
• Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách nhân sự: Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá, Lương thưởng, Thăng tiến, Kỷ luật, Thoả ước lao động.

Tuyển dụng & phát triển nhân tài

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn phát triển của tập đoàn.
• Triển khai quy trình tuyển dụng bài bản: từ JD, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến onboarding.
• Xây dựng và quản lý chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Xây dựng lộ trình nghề nghiệp (Career Path) và kế hoạch kế thừa (Succession Plan) cho các vị trí then chốt.

Quản lý tiền lương – phúc lợi – thuế & BHXH

• Xây dựng và quản lý hệ thống tiền lương theo nguyên tắc minh bạch, công bằng, hiệu quả và cạnh tranh.
• Thiết lập các bảng lương, chính sách thưởng (KPIs, sáng kiến, hiệu suất...) và phụ cấp phù hợp với từng khối, cấp bậc. Kiểm soát việc tính lương, các khoản thưởng KPIs, thưởng nóng, chấm công, làm thêm giờ, phạt – thưởng... đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Theo dõi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến GTGC, Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo luật định.
• Phụ trách và quản lý việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng năm cho toàn bộ nhân sự trong tập đoàn.
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm khi có thanh – kiểm tra, hoặc các vấn đề phát sinh.
• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến lương – thưởng – bảo hiểm – thuế và tư vấn điều chỉnh phù hợp cho doanh nghiệp.

Quản trị hiệu suất & chính sách đãi ngộ

• Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất KPIs, OKRs hoặc tương đương.
  Đảm bảo hệ thống lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh, công bằng và minh bạch.
• Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đúng quy định.

Văn hóa doanh nghiệp & quan hệ lao động

• Duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng thương hiệu và bản sắc riêng.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuilding, sinh nhật, kỷ niệm, truyền thông nội bộ…
• Giải quyết các mâu thuẫn nội bộ, khiếu nại lao động, duy trì môi trường làm việc hài hòa.

2. MẢNG HÀNH CHÍNH – TỔ CHỨC & QUẢN TRỊ VẬN HÀNH

Quản lý văn phòng & tài sản

• Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê văn phòng, bảo trì hệ thống.
• Đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ, an toàn, tiết kiệm chi phí.
• Quản lý giám sát an toàn Phòng cháy chữa cháy, bộ phận An ninh, Vệ sinh.

Quản lý hành chính nội bộ

• Tổ chức, giám sát công tác lễ tân, hậu cần, thư ký, công văn đến – đi.
• Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng chuẩn ISO .
• Thực hiện công tác pháp lý nội bộ: giấy phép, hồ sơ pháp nhân, quản lý con dấu, làm việc với cơ quan chức năng.

Quản lý mua bán & chi phí hành chính

• Lập kế hoạch mua bán và kiểm soát ngân sách hành chính – văn phòng.
• Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ, đàm phán chi phí, đánh giá định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên độ tuổi từ 1998 -1988 phù hợp Công ty trẻ.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng trở lên tại công ty có quy mô từ 400 nhân sự trở lên trong các lĩnh vực Giáo dục, Làm đẹp có hệ thống.
• Am hiểu sâu sắc pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN, luật doanh nghiệp, hành chính văn phòng.
• Có năng lực xây dựng hệ thống nhân sự bài bản, vận hành theo KPI/OKRs.
• Tư duy chiến lược, năng lực tổ chức – kiểm soát tốt, quyết đoán.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm HRM (chấm công, tính lương, quản trị hồ sơ…).
• Khả năng lãnh đạo, tổ chức, điều phối và quản lý đội ngũ nhân viên hiệu quả. Khả năng lập kế hoạch, phân công công việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Có tác phong chuyên nghiệp, đạo đức nghề nghiệp tốt và có uy tín trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Kỹ năng khánh tiết giao lưu tốt, hướng ngoại, gắn kết và tạo ảnh hưởng tốt. có lối tư duy và làm việc nhanh nhẹn. Giao tiếp rõ ràng, thuyết trình lưu loát và truyền đạt thông tin hiệu quả. Khả năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết vấn đề.
• Nhiệt tình, chăm chỉ và chịu được áp lực trong công việc.
• Có laptop cá nhân.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương Gross: từ 20.000.000 - 30.000.000 vnđ + Thưởng hiệu quả công việc. (thoả thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm)
• Thử việc 02 tháng x 85% lương gross. Các khoản thưởng khác nhận 100%
• Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ tết, hiếu hỷ, team building, tiệc cuối năm theo cơ chế của Công ty.
• Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, Tết, 30/4, 1/5, 2/9, sinh nhật, hiếu hỷ.
• Văn phòng đẹp, môi trường làm việc chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao.
• Được học Tiếng Anh COMMUNICATION và IELTS miễn phí 100% tại SunUni Academy.

Thời gian làm việc

• Fulltime 8h30 - 18h00 từ Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy.
• Nghỉ trưa 12h00 - 13h30.

Địa điểm làm việc

• Số 61E ngõ 879 Đê La Thành, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội