Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Làm Việc Tại TP Hồ Chí Minh - Thu Nhập Từ 12 -15 Triệu Đồng

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/09/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Hành chính - Nhân sự:
  
  • Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
  • Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật nhân sự.
  • Thực hiện các thủ tục chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động;
  • Làm việc với cơ quan Nhà nước liên quan đến pháp lý, lao động, thuế.
  • Giải quyết quan hệ lao động, đối nội đối ngoại;
  • Thực hiện và giải quyết các chế độ bảo hiểm theo quy định hiện hành;
  • Triển khai tổ chức các chương trình đào tạo của Công ty;
  • Tổ chức các sự kiện công ty.
  • Xây dựng chính sách lương thưởng, đào tạo; xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tham mưu chính sách cho BGĐ;
  • Đề xuất cải tiến các biểu mẫu, chính sách nội bộ, nội quy.
  • Quản lý VPP, điện nước, các chi phí hành chính khác;
• Thủ quỹ - Cung ứng - Kho vận:
  • Quản lý công tác thủ quỹ nội bộ, kiểm soát chi tiêu hành chính, thanh toán nội bộ.
  • Phối hợp với kế toán trong việc tổng hợp ngân sách và chi phí.
  • Giám sát hoạt động cung ứng: mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng và dự án.
  • Quản lý kho: kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, cấp phát vật tư, lập báo cáo tồn kho định kỳ.
  • Xây dựng và quản lý hiệu quả các mối quan hệ với các nhà cung cấp của Công ty, thực hiện việc mua hàng khi có yêu cầu;
• Quản trị đội ngũ Admin - Văn thư:
  
  • Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (hợp đồng, biên bản họp, hồ sơ thanh toán...);
  • Thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo văn bản, hợp đồng, đề nghị thanh toán.... hỗ trợ kinh doanh trong việc review, in ấn hợp đồng;
  • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Chuyên ngành được đào tạo: Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành chính công, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Yêu cầu chi tiết:
  • Kinh nghiệm: 3 năm trở lên.
  • Ngoại ngữ: ứu tiên Tiếng Anh giao tiếp tốt.
  • Tin học: Thành thạo tin học văn phòng.
  • Phần mềm/ ứng dụng: Không yêu cầu (được hướng dẫn khi nhân việc).
• Tính cách/ ngoại hình/ sức khỏe:
  • Cẩn thận, trung thực, giao tiếp linh hoạt, cởi mở, có khả năng xử lý tình huống.
  • Ngoại hình ưa nhìn
  • Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
  • Ham học hỏi, nâng cao và cải thiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt cho công việc.
• Kỹ năng:
  • Hiểu biết đầy đủ về luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, pháp luật doanh nghiệp.
  • Có hiểu biết về nghiệp vụ hành chính, lưu trữ văn thư;
  • Kỹ năng quản lý, điều phối công việc đa nhiệm tốt.
  • Kỹ năng tuyển dụng để đáp ứng được khâu sàng lọc ứng viên
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính
  • Kỹ năng sử dụng excel để đáp ứng được công tác tính công, lương
  • Kỹ năng giao tiếp, thương lượng.
  • Có khả năng làm việc độc lập, làm việc đội nhóm.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (dự kiến: từ 12 - 15 triệu/tháng).
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, nghỉ phép, lễ tết theo quy định pháp luật.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, được tham gia đóng góp vào hệ thống quản trị nội bộ.
• Môi trường làm việc thân thiện, minh bạch, có sự hỗ trợ từ Ban giám đốc.
• Được cấp laptop, hỗ trợ điện thoại, đồng phục và các điều kiện phục vụ công việc.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
  • Thứ 2 – thứ 6: 8h – 17h
  • Thứ 7: 8h – 12h

Địa điểm làm việc

• 110 đường số 14, KDC Him Lam, P. Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh