Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự - Hỗ Trợ Pháp Lý (Mức Lương 15.000.000 - 20.000.000)
Mức lương: 15 - 20 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
15 - 20 triệu
Kinh nghiệm
2 năm
Hạn nộp hồ sơ
07/11/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Legal review: tham gia kiểm tra, review hồ sơ bidding ở giai đoạn Tender với Khách hàng, review Hợp đồng Nhà cung cấp, đàm phán ký kết Hợp đồng với Khách hàng, quản trị rủi ro trong điều khoản.
- Quản lý vận hành Back Office: Điều phối và giám sát công việc hằng ngày của team Back Office. Đảm bảo xử lý hồ sơ, dữ liệu, chứng từ hoặc đơn hàng đúng SLA/KPI. Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi chuyển sang các bộ phận liên quan. Theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Quản lý nhân sự đội nhóm: Phân công công việc phù hợp theo năng lực từng nhân viên. Đào tạo nghiệp vụ và hướng dẫn quy trình cho nhân viên mới. Theo dõi hiệu suất làm việc của team. Đánh giá năng lực định kỳ và đề xuất kế hoạch phát triển nhân sự. Kiểm tra chấm điểm KPI, Target theo Quý/Năm. Kiểm tra bảng công, lương, chi phí từ phía Nhân sự chuyển tiếp.
- Kiểm soát chất lượng & quy trình: Xây dựng, cập nhật và cải tiến SOP/Quy trình vận hành. Kiểm soát rủi ro và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý. Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
- Báo cáo & phân tích dữ liệu: Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ (daily/weekly/monthly). Theo dõi KPI của team và đưa ra kế hoạch cải thiện. Phân tích nguyên nhân lỗi hoặc chậm tiến độ. Báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với Sales, CSKH, Kế toán, Kho vận, HR hoặc các bộ phận liên quan. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng hoặc vận hành. Đảm bảo luồng thông tin được xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Xây dựng tiêu chuẩn (SLA/KPI criteria) cho Back Office.
- Kết hợp phòng ban Marketing ở các hạng mục chuẩn bị tư liệu, nội dung branding. Kiểm duyệt thông tin trước khi xuất bản.
- Thanh toán: tham vấn và hỗ trợ xử lý ở các giai đoạn thanh toán.
- Theo dõi quy trình Dự án và hỗ trợ các phòng ban khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
- Có từ 2–5 năm kinh nghiệm Back Office/Operations.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các đơn vị trong lĩnh vực Thiết kế, thi công phân khúc tương đương.
- Thành thạo tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: [Mức lương + KPI/Bonus]
- Thưởng hiệu suất/KPI Quý và Năm.
- BHXH, BHYT theo quy định.
- Review lương định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến lên Operations Manager và trở thành key member của tổ chức.
Thời gian làm việc
- Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Nghỉ 2 Thứ 7 trong tháng)
Địa điểm làm việc
- 53 Nguyễn Trọng Lội, phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 11C/3 Đường Lô Tư, Phường Bình Hưng Hòa, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH CO-IDB |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 11C/3 Đường Lô Tư, Phường Bình Hưng Hòa, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
10/10/2026
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 10/10/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
