Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình quản lý chất lượng theo chuẩn ISO cho tập đoàn.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu dự án và quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Tuyển dụng, phân công công việc , quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên thuộc Phòng Hành chính.
- Giám sát việc chi tiêu của Phòng Hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì.
- Đảm bảo mọi nhân viên tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức công ty và hoạt động kinh doanh thuộc tập đoàn
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên Phòng Hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
- Các công việc quản trị hành chính khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Độ tuổi: từ 26 tuổi.
- Giới tính: Nam
- Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên
- Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật; ưu tiên khối ngành Quản trị Nhân sự.
- Kỹ năng:
+ Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
+ Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
+ Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
+ Thành thạo tin học văn phòng.
+ Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp
+ Có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
- Kinh nghiệm làm việc: từ 3-5 năm tại vị trí tương đương
- Mức lương dự kiến: Thỏa thuận
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng các dịp lễ, tết, tháng 13
- BHXH full lương, Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Khám sức khỏe, Teambuilding, nghỉ mát, hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật, 01/06
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Phòng 310-11, 312 & 301 Tầng 3, Tòa nhà Sài Gòn Trade Center, Số 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Kiến Á |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Phòng 310-11, 312 & 301 Tầng 3, Tòa nhà Sài Gòn Trade Center, Số 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 26/03/2022 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Từ 26 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
