Trưởng Nhóm Pháp Lý

Mức lương

17 - 20 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

25/06/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Trưởng nhóm Pháp lý chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động pháp lý của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và bảo vệ lợi ích của công ty trong mọi giao dịch và hoạt động kinh doanh. Vai trò này đòi hỏi khả năng quản lý, tư duy chiến lược và kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp.

1. Soạn thảo các văn bản pháp lý:

• Liên hệ với các phòng ban để thu thập thông tin cần thiết.
• Soạn thảo các văn bản như giấy ủy quyền, biên bản họp, công văn gửi cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

2. Rà soát và soạn thảo hợp đồng:

• Nhận yêu cầu từ các phòng ban, kiểm tra nội dung hợp đồng và thảo luận với cấp trên trực tiếp để đảm bảo tính pháp lý.
• Hướng dẫn các phòng ban điều chỉnh hợp đồng theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

3. Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép:

• Nghiên cứu quy định pháp luật, tư vấn cho các phòng ban về việc xin mới, cập nhật hoặc thay đổi các giấy phép của công ty.
• Soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục.

4. Cập nhật quy định pháp luật:

• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới nhất và thông báo đến các phòng ban liên quan để đảm bảo tuân thủ.

5. Rà soát, soạn thảo và xây dựng chính sách, quy định nội bộ:

• Kiểm tra các quy trình, thủ tục do các phòng ban soạn thảo để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và các văn bản nội bộ.
• Soạn thảo hướng dẫn liên quan đến hoạt động pháp lý theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

6. Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước:

• Liên hệ và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền khi có vấn đề pháp lý phát sinh.

7. Tư vấn pháp lý cho hoạt động kinh doanh:

• Hỗ trợ các phòng ban, đặc biệt là các cửa hàng, trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh, bao gồm xử lý các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng.
• Đưa ra hướng dẫn và báo cáo với cấp trên để tìm giải pháp phù hợp.

8. Đăng ký lưu hành/công bố sản phẩm:

• Tiếp nhận hồ sơ từ nhãn hàng, phân loại hàng hóa cần công bố hoặc đăng ký lưu hành.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ theo quy định pháp luật.

9. Quản lý hành chính pháp lý:

• Theo dõi hồ sơ trình ký, thực hiện dịch thuật, xử lý thủ tục thanh toán và lưu giữ hồ sơ pháp lý.

10. Quản lý đội nhóm pháp lý:

• Phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu suất và hỗ trợ phát triển chuyên môn cho thành viên trong nhóm.
• Đảm bảo các công việc pháp lý được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao.

11. Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, với ít nhất 1 năm ở vai trò quản lý hoặc lãnh đạo đội nhóm pháp lý.
• Kinh nghiệm làm việc trong các công ty bán lẻ, thương mại hoặc tập đoàn lớn là một lợi thế.
• Có khả năng quản lý đội nhóm, phân công công việc hiệu quả và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.
• Giao tiếp rõ ràng, làm việc hiệu quả với các phòng ban và cơ quan bên ngoài.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, có khả năng đánh giá rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp phù hợp.
• Tiếng Anh (giao tiếp và viết) ở trình độ khá trở lên.
• Quản lý thời gian, ưu tiên công việc và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc trong môi trường áp lực cao.
• Trung thực, cẩn thận và có đạo đức nghề nghiệp cao.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.
• Cam kết bảo vệ lợi ích của công ty và giữ bí mật thông tin.

Quyền lợi/Phúc lợi

Cơ hội phát triển

• Làm việc trong tập đoàn đa ngành với quy mô lớn, môi trường chuyên nghiệp;
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa, con người Nhật Bản;
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến rộng mở;
• Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên.

Chính sách và phúc lợi

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường;
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh;
• Nhân viên có 13 ngày phép năm trong năm; WFH 01 ngày/tháng.
• Quà tặng, thưởng tiền mặt dịp Lễ, Tết; tham gia sự kiện công ty, teambuilding, du lịch;
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép năm, chế độ ốm đau, thai sản… theo quy định của Luật Lao động;
• Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hằng năm cho toàn bộ nhân viên;
• Phúc lợi từ Công đoàn: hỗ trợ tiền mừng cưới, sinh con, thăm hỏi ốm đau, quà tặng các dịp Lễ, Tết…;
• Được mua và sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng với giá ưu đãi dành riêng cho nhân viên Lotus Group.

Môi trường làm việc

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, sáng tạo;
• Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp;
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Thời gian làm việc

• 08:00 – 17:00
• Thứ 2 – Thứ 6; Thứ 7 làm việc/nghỉ luân phiên cách tuần.

Địa điểm làm việc

• 9 - 9A, Nơ Trang Long, Phường 7, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh