Trưởng nhóm Kho Vận & Vận Hành TMĐT

Mức lương

12 - 14 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

17/10/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

TPASSION STORE tuyển dụng Trưởng Nhóm Kho Vận & Vận Hành TMĐT chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho, nhân sự kho và quy trình vận hành đơn hàng, từ khi đơn phát sinh trên hệ thống đến khi bàn giao vận chuyển và hoàn tất giao hàng cho khách.

Vị trí phù hợp với ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý kho, nắm vững quy trình vận hành chuyên nghiệp, có tư duy hệ thống và khả năng kiểm soát số liệu tốt.

LƯU Ý: BẮT BUỘC CÓ KINH NGHIỆM HIỂU BIẾT VỀ LINH KIỆN PHẦN CỨNG MÁY TÍNH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý nhập – xuất – tồn
  
  • Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển và tồn kho.
  • Kiểm tra số lượng, mã sản phẩm, tình trạng hàng hóa và chứng từ khi nhập/xuất kho.
  • Đảm bảo số liệu hệ thống/file quản lý khớp với tồn kho thực tế.
  • Theo dõi và xử lý các trường hợp chênh lệch, thiếu hụt hoặc sai lệch hàng hóa.
• Quản lý dữ liệu kho
  
  • Phụ trách file nhập – xuất – tồn và các báo cáo liên quan.
  • Cập nhật, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chính xác, đúng thời điểm.
  • Xây dựng cách lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ kiểm tra và truy xuất.
• Vận hành đơn hàng TMĐT
  
  • Theo dõi đơn hàng trên Shopee và các kênh bán hàng của công ty.
  • Thực hiện hoặc phân công in đơn – soạn hàng – kiểm tra – đóng gói – bàn giao vận chuyển.
  • Kiểm soát tiến độ xử lý và đảm bảo đơn hàng được bàn giao đúng thời hạn của sàn.
  • Chịu trách nhiệm xuyên suốt quy trình:
    • Nhận đơn → In đơn → Soạn hàng → Kiểm tra → Đóng gói → Bàn giao vận chuyển → Theo dõi giao hàng
  • Kiểm soát và hạn chế các lỗi sai sản phẩm, thiếu hàng, nhầm số lượng,
  • đóng gói sai hoặc giao trễ.
  • Theo dõi đơn sau khi xuất kho và xử lý hàng hoàn, giao sai, giao thiếu, thất lạc hoặc các sự cố vận chuyển.
• Quản lý nhân sự & vận hành kho
  
  • Phân công công việc cho nhân viên kho, soạn hàng và đóng gói.
  • Kiểm tra tiến độ, chất lượng và hiệu suất làm việc.
  • Hướng dẫn nhân viên tuân thủ đúng quy trình vận hành.
  • Chủ động điều phối nhân sự theo lượng đơn thực tế trong ngày.
• Kiểm kê & tổ chức kho
  
  • Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu tồn thực tế với dữ liệu.
  • Quản lý việc phân loại, định vị và sắp xếp hàng hóa khoa học – dễ tìm – dễ kiểm soát – tối ưu không gian kho.
  • Kiểm soát việc bảo quản hàng hóa, hạn chế thất thoát, hư hỏng và nhầm lẫn.
• Quy trình & báo cáo
  
  • Xây dựng, duy trì và cải tiến các quy trình quản lý kho chuyên nghiệp.
  • Đề xuất giải pháp giảm sai sót, tăng tốc độ xử lý đơn và nâng cao hiệu quả vận hành.
  • Báo cáo định kỳ hoặc khi phát sinh vấn đề về tồn kho, đơn hàng, hàng hoàn, chênh lệch và hiệu suất kho.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng kho, Quản lý kho, Thủ kho cấp quản lý hoặc tương đương. BẮT BUỘC CÓ KINH NGHIỆM HIỂU BIẾT VỀ LINH KIỆN PHẦN CỨNG MÁY TÍNH
• Có kinh nghiệm thực tế về nhập – xuất – tồn, kiểm kê, hàng hoàn, chứng từ và vận hành kho.
• Nắm vững quy trình nhập kho – xuất kho – định vị hàng hóa – kiểm kê – đối chiếu tồn – soạn hàng – đóng gói – bàn giao vận chuyển.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, đặc biệt trong quản lý nhập – xuất – tồn và báo cáo.
• Có khả năng sử dụng hệ thống bán hàng, phần mềm quản lý kho và các nền tảng TMĐT.
• Có kinh nghiệm vận hành Shopee hoặc các sàn TMĐT là lợi thế lớn.
• Có khả năng quản lý nhân sự, phân công công việc và kiểm soát tiến độ.
• Tư duy logic, cẩn thận với số liệu, chủ động phát hiện và xử lý sai lệch.
• Trung thực, trách nhiệm, có khả năng chịu trách nhiệm đối với hoạt động kho.
• Hiểu biết về linh kiện máy tính là một lợi thế.
• Mong muốn làm việc ổn định và gắn bó lâu dài.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
• Có thể tăng ca khi lượng đơn tăng cao hoặc trong các đợt sale lớn, thời gian tối đa dự kiến đến 21:00.
• Có thể đi làm Chủ nhật khi có sự kiện sale lớn trên các sàn TMĐT.

Địa điểm làm việc

• 46/25 Âu Dương Lân, Phường Chánh Hưng (Quận 8 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh