Trưởng nhóm Hành chính nhân sự

Mức lương

15 - 25 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

25/02/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HCNS) là mắt xích quan trọng trong việc giữ vững tính kỷ luật và xây dựng môi trường làm việc tại TDA Global. Bạn sẽ trực tiếp quản lý các hoạt động nhân sự, trong đó tập trung vào xây dựng văn hoá doanh nghiệp, điều phối quan hệ lao động và duy trì hệ thống quy định nội bộ, cụ thể:

1. Văn hóa Doanh nghiệp & Quan hệ Lao động

• Phát triển Văn hóa: Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết; trực tiếp triển khai các hoạt động nội bộ nhằm gia tăng chỉ số hạnh phúc và sự hài lòng của nhân viên.
• Quản trị Quan hệ lao động: Tiếp nhận và xử lý thấu đáo các mâu thuẫn nội bộ, loại bỏ các tiêu cực để đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, tập trung vào hiệu suất.

2. Xây dựng & Giám sát Tuân thủ

• Chuẩn hóa hệ thống: Tối ưu hóa các chính sách, quy trình, quy định nội bộ; đảm bảo tính thực tiễn và đúng pháp luật.
• Kiểm soát kỷ luật: Giám sát việc thực hiện nội quy; trực tiếp xử lý các vi phạm kỷ luật lao động theo đúng trình tự quy định.

3. Vận hành C&B & Pháp lý Lao động

• Thẩm định dữ liệu (Audit): Kiểm soát tính chính xác của dữ liệu chấm công, phép năm và các chế độ phúc lợi trước khi chuyển bộ phận kế toán tính lương, chi trả.
• Pháp lý & BHXH: Quản lý hợp đồng lao động và các nghiệp vụ BHXH; đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước khi cần thiết.
• Quản trị hiệu suất: Phối hợp triển khai đánh giá KPI/OKR định kỳ, đảm bảo kết quả công bằng làm cơ sở tính thưởng.
• Tư vấn chính sách: Rà soát và đề xuất cải tiến chế độ phúc lợi, thang bảng lương để tối ưu chi phí và giữ chân nhân tài.

4. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài

• Đáp ứng kế hoạch: Đảm bảo tuyển đúng, đủ nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban; điều phối linh hoạt các kênh tuyển dụng hiệu quả (sử dụng headhunt khi cần thiết).
• Phỏng vấn & Đàm phán: Tham gia phỏng vấn và trực tiếp thỏa thuận mức lương, chế độ đãi ngộ với ứng viên.
• Thương hiệu tuyển dụng: Duy trì sự hiện diện của Công ty trên các trang tuyển dụng và mạng xã hội để thu hút ứng viên tiềm năng.

5. Quản trị Hành chính

• Vận hành Văn phòng: Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn về an ninh, vệ sinh, cơ sở vật chất; đảm bảo văn phòng hoạt động ổn định.
• Kiểm soát chi phí: Quản lý quỹ hành chính và hệ thống lưu trữ hồ sơ, văn bản pháp lý của Công ty một cách khoa học.

6. Quản lý Đội ngũ: Điều phối công việc, đào tạo, phát triển, tạo động lực với nhân viên cấp dưới.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Kiến thức & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan; tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp lý liên quan hiện hành.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết (Teambuilding, Year End Party, các ngày lễ...).

Kỹ năng:

• Thẩm định & Kiểm soát: Thành thạo kỹ năng Audit dữ liệu công, data nhân sự, chi phí hành chính và kiểm soát tính tuân thủ quy trình của toàn bộ máy.
• Tổ chức & Điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản trị sự kiện, đảm bảo các hoạt động nội bộ diễn ra đúng mục tiêu, ngân sách.
• Giải quyết xung đột: Khéo léo xử lý mâu thuẫn nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực.

Thái độ & Tư duy:

• Năng động & Sáng tạo: Có tư duy đổi mới trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức phong trào.
• Chính trực & Quyết đoán: Công tâm trong giám sát kỷ luật và thực thi quy định.
• Tư duy Hệ thống: Luôn cải tiến quy trình để vận hành bộ máy chuyên nghiệp và tinh gọn.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương cứng cạnh tranh theo năng lực (15-25tr Gross), thử việc 100% lương, chính sách review lương linh hoạt, theo chu kỳ hoặc kết quả công việc.
• Thưởng hiệu quả, lương tháng 13, tạo động lực rõ ràng, cam kết thu nhập tương xứng với năng lực.
• Được trao quyền chủ động trong việc cải tiến hệ thống và đề xuất các chính sách nhân sự mới; làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH - nghỉ phép - nghỉ lễ - Làm OT hưởng theo quy định.
• Văn phòng sáng sủa, yên tĩnh, sạch đẹp được trang bị tiện nghi.
• Môi trường trẻ trung: Văn hóa thân thiện, cởi mở, năng động, đoàn kết, hỗ trợ.
• Phúc lợi trọn gói: sinh nhật, sinh con, hiếu hỷ, lễ Tết, teambuilding, du lịch... và các hoạt động chăm sóc tinh thần định kỳ.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
• 4h ngày thứ 7 nếu công việc yêu cầu.

Địa điểm làm việc

• Số nhà 11, Galaxy 5, Vạn Phúc, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội