Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Quản lý – điều hành:
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự.
- Phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
- Tham mưu Ban Giám đốc trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, cải thiện môi trường làm việc, tối ưu chi phí hành chính.
2. Công tác Nhân sự:
- Xây dựng và triển khai quy chế, quy trình, chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, đánh giá, kỷ luật...).
- Quản lý tuyển dụng nhân sự, đảm bảo đủ nguồn lực theo kế hoạch của công ty.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo - phát triển nhân viên, đánh giá năng lực, lộ trình thăng tiến.
- Giám sát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các công việc về Giấy phép pháp lý công ty (Thay đổi, gia hạn GPKD, GP con,…)
- Thực hiện công việc về thủ tục xin Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, gia hạn visa cho nhân sự là Người lao động nước ngoài tại công ty.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Kiểm soát báo cáo nhân sự định kỳ, dữ liệu lao động, báo cáo cơ quan quản lý.
3. Công tác Hành chính:
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, tài sản – trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát...).
- Giám sát tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, du lịch, team building, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, văn minh.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí TBP/TN HCNS
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
- Có kỹ năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích và giao tiếp tốt.
Tính cách:
- Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
- Tư duy quản trị hệ thống, cẩn trọng, bảo mật
- Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, phần mềm HRM
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Từ 18 triệu - 20 triệu (chưa bao gồm hỗ trợ ăn trưa 40.000đ/ngày)
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội;
- Thưởng các ngày lễ trong năm, quà các dịp đặc biệt (tết trung thu, sinh nhật, thành lập công ty, quốc tế thiếu nhi, ngày phụ nữ Việt Nam, quốc tế phụ nữ,…)
- Thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ, kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn;
- Thời gian làm việc: Từ T2 đến T6 và 02 T7/tháng;
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; chế độ ốm đau cho CBNV và người thân;
- Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí;
- Được cung cấp máy tính và các trang thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài;
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Làm việc từ T2- T6 và 2 ngày Thứ 7/tháng
Địa điểm làm việc
- 4B2, 40 Xuân La, Phường Xuân Đỉnh, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Căn 04 dãy B2 Dự án Xuân Đỉnh, Phường Xuân Đỉnh, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần ITM Group |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Căn 04 dãy B2 Dự án Xuân Đỉnh, Phường Xuân Đỉnh, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 19/01/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 33 - 43 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh