Trợ Lý Khối Tài Trợ Và Pháp Lý
Mô tả công việc
- Phụ trách công việc văn thư khối Tài Trợ:
- Soạn thảo, theo dõi các chứng từ liên quan đến các hợp đồng tài trợ, liên hệ nhà tài trợ và các bộ phận liên quan để hoàn tất các thông tin theo biểu mẫu, chứng từ yêu cầu
- Ghi nhận đầy đủ các hạng mục cam kết với nhà tài trợ, đảm bảo cam kết được thực hiện đúng theo hợp đồng
- Giám sát việc chi trả quyền lợi nhà tài trợ:
- Làm việc với các bộ phận liên quan để triển khai các hoạt động tài trợ như quảng bá thương hiệu, đặt logo, cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tại sự kiện, đảm bảo các quyền lợi tài trợ đúng và đủ
- Giám sát công tác trả quyền lợi trước, trong và sau sự kiện
- Phụ trách công việc báo cáo Tài Trợ sau sự kiện:
- Ghi nhận, làm báo cáo cho các nhà tài trợ sau sự kiện
- Theo dõi các chứng từ thanh lý hợp đồng, đề nghị thanh toán, thu hồi công nợ
- Lập báo cáo hiệu quả
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý:
- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ: soạn thảo, trình ký, chỉnh sửa,... nhằm phục vụ cho việc xin phép dự án,... và kết nối với các bộ phận nội bộ liên quan trong công ty để phục vụ cho việc xin phép.
- Quản lý, lưu trữ khoa học và bảo mật các văn bản pháp lý của công ty.
- Các công việc khác thuộc phạm vi.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan: nhân sự, luật, hành chính
- Trình độ Anh Văn: giao tiếp
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Lập kế hoạch: tổ chức, sắp xếp công việc rõ ràng, đầy đủ và khoa học
- Tạo ra kết quả: hoàn thành công việc đúng chất lượng, đúng deadline
- Phân tích và giải quyết vấn đề: nhận diện các rủi ro, chia nhỏ vấn đề, kết nối các nguồn lực để giải quyết một cách thấu đáo, hiệu quả, xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và đạt kết quả tối ưu.
- Giao tiếp & đàm phán hiệu quả: trình bày rõ ràng, thuyết phục, xử lý các mối quan hệ khéo léo đạt mục tiêu, đàm phán thành công.
- Chính trực
- Tận tâm, trách nhiệm, tỉ mỉ, chi tiết
- Chủ động & tinh thần “Có thể làm được”
- Tập trung tạo ra kết quả
- Thích nghi với sự thay đổi
- Ham học hỏi, phát triển bản thân và đồng đội
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- 13 ngày phép/năm, nghỉ lễ theo lịch nhà nước
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Cơ hội thăng tiến, môi trường gắn kết – chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc
- Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Marketing |
Địa chỉ: | 18B/18 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Truyền thông Nexus |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Marketing |
Địa chỉ: | 18B/18 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 19/07/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 2 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi