Trợ lý Kế toán, Hành chính
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 06/04/2025
Địa điểm: Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán - Hành chính:
1. Kế toán (50%):
- Lập các chứng từ tài chính theo quy định của Vietnet-ICT và các nhà tài trợ: Phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán,…
- Nhập dữ liệu tài chính - kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán Vietnet-ICT.
- Đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng của tất cả các loại tài khoản của tổ chức.
- Kiểm tra các chứng từ tài chính - kế toán theo quy định trước khi chuyển Phụ trách Tài chính - Kế toán.
- Làm việc với ngân hàng về các vấn đề về việc lập lệnh các giao dịch chuyển khoản, nộp các chứng từ liên quan - nếu có.
- Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ tài chính của Tổ chức.
2. Hành chính (30%):
- Lưu trữ công văn đi/đến, giấy tờ, quyết định…của Tổ chức trên file mềm và file cứng (mẫu có sẵn).
- Theo dõi thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, ghi lại vào bảng theo dõi (mẫu có sẵn).
- Hợp đồng tư vấn: Đánh số và lập bảng theo dõi tiến độ thanh toán (mẫu có sẵn).
- Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng (quản lý hotline văn phòng, chuyển phát nhanh, nước uống, đổ mực máy in, trà chiều...) Thanh toán các chi phí dịch vụ cố định hàng tháng (điện, nước sinh hoạt, internet, gửi xe…).
- Hỗ trợ hậu cần các hoạt động dự án tại Hà Nội hoặc địa phương.
3. Hỗ trợ dự án (20%):
- Tiếp nhận và xử lý danh sách đăng ký quà tặng dự án, lập danh sách xuất kho, đóng gói và CPN.
- Hỗ trợ các nhóm dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động dự án khác khi cần thiết.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm. Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tài chính - kế toán hoặc ngành nghề có liên quan.
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án có yếu tố nước ngoài/các tổ chức phi lợi nhuận, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin là một lợi thế.
- Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Khả năng thích ứng với sự thay đổi, liêm chính và nhiệt tình.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương theo thỏa thuận.
- Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
- Các chế độ phụ cấp khác theo quy định và tình hình tài chính của Trung tâm như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp theo hiệu quả dự án...
- Các chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân sự/ theo đặc thù của Tổ chức: Các ngày lễ 08/3, 20/10, Noel, Thành lập trung tâm, Office Retreat…
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà 34T Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa Nhân Chính, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
12
|
0
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 33 ngõ 139 đường Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 07/03/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hà Nội
Việc làm liên quan
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
Nhân viên Hành chính, Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Công nghệ vật liệu mới Đức Thịnh
Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp (Nam Từ Liêm - Hà Nội, thu nhập 9 - 11 triệu+++, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần Thể thao Phương Đông
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Collab Music Group
Nhân viên Hành chính nhân sự (Ưu tiên nhận việc ngay, Gia Lâm, Hà Nội)
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Newgen Invest
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Cơ khí nhựa Việt Úc
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần ADPOTECH
Nhân viên Hành chính nhân sự (Mạnh tuyển dụng - Thu nhập tối thiểu 16 triệu)
Công ty TNHH Đào tạo English Amom
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 33 ngõ 139 đường Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
07/03/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hà Nội
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
