Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ toàn diện cho CEO trong việc thực thi chiến lược, điều phối dự án, giám sát hoạt động và các công tác điều hành, đảm bảo luồng thông tin thông suốt và hiệu quả công việc ở mức cao nhất.
Nhiệm vụ chính
1. Thực thi chiến lược & Quản lý dự án
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược (OKRs/KPIs) của công ty.
- Hỗ trợ CEO trong quản lý các dự án trọng điểm: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Chuẩn bị các báo cáo, phân tích chuyên sâu (thị trường, đối thủ, hoạt động nội bộ) để hỗ trợ CEO ra quyết định.
2. Điều phối & Giám sát
- Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
- Tổ chức, chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc cần thực hiện sau các cuộc họp do CEO chủ trì.
- Chủ động phát hiện các điểm nghẽn trong phối hợp liên phòng ban và đề xuất hướng xử lý.
3. Hỗ trợ điều hành & Đối ngoại
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của CEO một cách khoa học, hiệu quả.
- Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản, email, tài liệu, bài phát biểu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, đón tiếp khách và các đối tác quan trọng của CEO.
- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin, hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
4. Báo cáo & Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu trực tiếp từ CEO.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp các trường Đại học Top đầu các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao hoặc Điều phối dự án.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và đàm phán tốt.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel), Canvas
- Khả năng phân tích, tổng hợp, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
- Tiếng Anh giao tiếp khá, đọc hiểu tài liệu tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin, linh hoạt và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án và chế độ phúc lợi theo quy định công ty
- Cơ hội học hỏi, tham gia trực tiếp vào các dự án chiến lược và làm việc cùng CEO với đối tác cao cấp.
- Môi trường năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- Thứ 2 - Hết sáng thứ 7
Địa điểm làm việc
- 138B Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 3 ngách 62 Ngõ Lệnh Cư, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty TNHH Neo Talent |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 3 ngách 62 Ngõ Lệnh Cư, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 10/09/2025 |
Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi