HRIS là gì? Phần mềm quản lý được các doanh nghiệp dùng để nâng tầm nhân sự và tạo lợi thế cạnh tranh 

HRIS là gì? Phần mềm quản lý được các doanh nghiệp dùng để nâng tầm nhân sự và tạo lợi thế cạnh tranh 

HRIS là từ viết tắt cho cụm từ Human Resource Information System và nó được dịch ra nghĩa là hệ thống thông tin quản lý nhân sự.

Trong thời đại công nghiệp hóa hiện nay thì việc tìm một phần mềm tự động hóa và số hóa các hoạt động quản trị nhân sự bao gồm các khâu từ tuyển dụng, chấm công, tính lương hay đánh giá hiệu suất đến việc có mức độ khó cao như quản lý hồ sơ và phát triển nhân sự cũng là một vấn đề khó đối với các doanh nghiệp.

Và HRIS chính là một phần mềm có thể đáp ứng đủ các yêu cầu trên giúp cho doanh nghiệp quản lý được nhân sự một cách triệt để nhất.

HRIS là công cụ không thể thiếu của phòng nhân sự

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh gay gắt về nhân sự thì phần mềm HRIS chính là một giải pháp tuyệt vời đối với các doanh nghiệp đang muốn thu gọn tại quy trình làm việc.

Đồng thời còn góp phần tạo ra một nền tảng chiến lược cho việc giữ chân các nhân sự gắn bó lâu dài.

HRIS có thể làm một số việc như quản lý hồ sơ một cách bảo mật; chấm công, tính lương, bảo hiểm tự động; đánh giá hiệu suất làm việc, theo dõi KPI, đưa ra lộ trình phát triển cho từng cá nhân; tìm kiếm báo cáo nhân sự nhanh chóng và kịp thời và có thể kết nối dữ liệu giữa các bộ phận khác như nhân sự, tài chính, kế toán.

Vì sao gọi HRIS là một công cụ giúp nâng tầm nhân sự và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp?

Bởi vì HRIS có thể đảm nhận rất nhiều vai trò trong công tác quản lý, bởi vì đây là phần mềm tự động hóa nên các quy trình đều được tự động và không cần phải dùng giấy tờ thủ công như trước nên nói giúp tiết khá nhiều thời gian và chi phí khi vận hành và ít tốn nhân sự hơn.

Bên cạnh đó HRIS còn có khả năng phân tích dữ liệu về các nhân sự một cách kỹ lưỡng thông qua mức độ dự đoán về xu hướng nghỉ việc, đồng thời đưa ra các đánh giá cụ thể và khách quan nhất giúp cho các doanh nghiệp có thể đưa ra chính sách hợp lý và giữ chân nhân tài.

Trong khi đó, phần mềm này còn có hệ thống tự tra cứu bảng lương, số ngày đăng ký nghỉ phép và cập nhật các thông tin cá nhân một các dễ dàng và chủ động.

Cuối cùng thì các doanh nghiệp còn có thể quan sát từ xa từng năng lực làm việc, kế hoạch đào tạo và lộ trình riêng biệt của mỗi nhân viên để đưa ra kế hoạch xây dựng một đội ngũ nhân sự có thể phát triển mạnh mẽ.

Tóm lại, HRIS không chỉ là một phần mềm tiện ích mà nó còn là một công cụ xây dựng chiến lược của doanh nghiệp một cách hiệu quả và kỹ càng nhất.

Bởi vì nó có thể tự tối ưu hóa quy trình nhân sự, đưa ra những chính sách nhằm giữ chân nhân tài và lập các kế hoạch chiến lược nhằm tăng tốc độ phát triển từng cá nhân để doanh nghiệp ngày càng vững mạnh.

HRIS là gì? Phần mềm quản lý được các doanh nghiệp dùng để nâng tầm nhân sự và tạo lợi thế cạnh tranh (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có trách nhiệm quản lý lao động như thế nào?

Tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.