Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
- Tổng hợp, theo dõi và nhắc việc các kế hoạch, công việc đã giao cho các phòng ban
- Hỗ trợ lập báo cáo tổng hợp hoạt động Sản Xuất Kinh Doanh định kỳ, đánh giá KPI các phòng ban.
- Tham gia các cuộc họp của TGĐ, ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kết luận họp
- Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, tài liệu, báo cáo, thư từ, hợp đồng cần thiết cho TGĐ
- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin từ các bộ phận/đối tác đến TGĐ và ngược lại
- Hỗ trợ TGĐ làm việc với cơ quan chức năng, đối tác lớn, khách hàng chiến lược
- Tham gia thẩm định các đề xuất của các phòng ban trước khi trình TGĐ (nếu được phân quyền)
- Thực hiện công tác nghiên cứu, thu thập thông tin phục vụ quyết sách điều hành
- Hỗ trợ công tác quản trị nội bộ: tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp (nếu có phân công)
- Kiểm soát hồ sơ, tài liệu chứng từ trước khi trình ký Tổng Giám đốc
- Tham mưu tư vấn tình hình tài chính của công ty
- Thực hiện các công việc đột xuất, bảo mật theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, Logistics, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm vị trí tương đương Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics - vận tải - kho bãi hoặc từng làm thư ký, điều phối dự án, trợ lý cấp cao, cố vấn tài chính
- Kiến thức - kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, theo dõi tiến độ
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, bảo mật thông tin tốt
- Kỹ năng viết văn bản, soạn thảo tốt (biên bản, báo cáo, tờ trình, email điều hành...)
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, phần mềm quản trị công việc
- Phẩm chất cá nhân:
- Chín chắn, trách nhiệm, bảo mật, linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao. Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp lịch sự là lợi thế.
- Chấp nhận phỏng vấn trước Tết, ra Tết đi làm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Lương cạnh tranh theo thỏa thuận + Phụ cấp ăn trưa
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất làm việc và các khoản khác theo quy định.
- Thưởng tháng lương tháng 13 theo quy chế của công ty
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- Có lộ trình thăng tiến trong công việc
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7
- Sáng: 8h30 -12h00
- Chiều: 13h30 - 17h30
- Nghỉ trưa: 1h30p
Địa điểm làm việc
- 180A Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Số 180A Đường Trần Duy Hưng, Tổ 37, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần ICD Nam Đình Vũ |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Số 180A Đường Trần Duy Hưng, Tổ 37, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 16/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh