Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2021
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
I. Nhiệm vụ:
a. Công việc hành chính văn phòng:
· Thực hiện công tác văn thư: Lưu trữ hồ sơ, theo dõi và quản lý hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
· Thực hiện công tác hành chính, hậu cần cho các chuyến công tác của B: (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,…)
· Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
· Thực hiện công việc chăm sóc khách hàng: gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm,…
· Biên phiên dịch và tư vấn về các loại hợp đồng theo yêu cầu của BGĐ.
b. Tổ chức họp & Thư ký dự án
· Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của BGĐ.
· Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp có sự tham gia của BGĐ.
· Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
· Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan của các dự án đang thực hiện; bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, hợp đồng, công văn, thông báo ngăn nắp khoa học.
· Thực hiện công việc tổng hợp thông tin và báo báo tuần các phòng ban/dự án.
· Theo dõi và đôn đốc các dự án thực hiện đúng mục tiêu BGĐ đã giao.
· Làm đầu mối thông tin giữa trung tâm triển khai với trung tâm khác trong Công ty.
c. Hoạt động hàng ngày:
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
· Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
II. Quyền hạn & Trách nhiệm
· Chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin đến các bộ phận theo yêu cầu BGĐ.
· Báo cáo trực tiếp cho BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
· Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế,…
· Độ tuổi: 25 - 40
· Kỹ năng soạn thảo văn bản/ công văn/ thông báo tốt.
· Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
· Tối thiểu 01 năm có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
· Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Quy mô:
50-99 nhân viên
Số 52, đường số 10, Khu dân cư Him Lam - Phường Tân Hưng - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh
Quốc gia: Chưa cập nhật
Việc làm liên quan
Chuyên viên Tư vấn pháp lý Chi nhánh Công ty Luật TNHH HQC tại Hà Nội
Chuyên viên Pháp lý (Doanh nghiệp, Đầu tư nước ngoài) Công ty Luật TNHH Meta Law
CVCC Quản lý chất lượng tố tụng Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Tuyển 12 Cử Nhân Luật THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Legal Interns Công ty Luật TNHH Legal House & Partners
Tuyển Chuyên viên Pháp lý, Trợ lý Luật sư (Quận 7, Tp.HCM) Công ty Luật TNHH Talent
Tuyển Thực tập sinh Pháp lý (Làm việc tại Biên Hòa) Công ty Luật TNHH An Tâm Việt
Cần tuyển Thực tập sinh ngành Luật Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên BMG và Cộng sự
Tuyển dụng Thực tập sinh Pháp lý (Legal Intern) Văn phòng Luật sư Nguyễn Thịnh
Thực tập sinh pháp lý Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Thành Công
Chuyên viên pháp lý (Tố tụng, Đầu tư & Doanh nghiệp) Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Thành Công
Chuyên viên Pháp lý Văn phòng Luật sư Thanh Chương
Thư ký nghiệp vụ Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông
Tập sự nghề Luật Công ty Luật TNHH CTT Piper Việt Nam
Chuyên viên Pháp lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiện Khánh
Chuyên viên Pháp lý Công ty Luật TNHH Lập Phương
© NhanSu.vn
Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
Địa chỉ KD: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Email: info@nhansu.vn
Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886
CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.
Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ
