Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc/BOM Assistant
Mô tả công việc
- Manage the schedule, meetings, and travel arrangements for the Board of Management (BOM).
- Prepare meeting agendas, take notes, and follow up on action items.
- Draft, translate, and organize internal and external documents.
- Act as the coordination point between BOM and internal departments to monitor progress on tasks and initiatives.
- Follow up on deadlines, project timelines, and interdepartmental communication.
- Assist in reviewing, standardizing, and improving internal workflows and documentation systems.
- Prepare and compile documents for tenders, vendor registration, and external submissions (together with COM secretary)
- Coordinate with HR to track training schedules, certifications, and development plans.
- Assist in organizing internal development activities, evaluations, and skill tracking.
- Support communication, reporting, and task follow-up with overseas entities within the VB Group.
- Assist in aligning internal documentation and reporting formats to group-level standards when required.
Yêu cầu ứng viên
- Graduate University in Economics/ Laws/ Foreign Language Secretary training course
- 2-3 years of working with foreign companies
- Good communication skills, English level C / French (optional)
- Advanced knowledge of software operations, Translation/ interpretation
Quyền lợi/Phúc lợi
- Competitive salary, Full Social Insurance (BHXH Full).
- Probation 100% salary, Annual increase salary
- 13th month bonus, year -end party, Teambuilding
- Lunch allowance, dynamic environment for communicating English, upgrade yourself.
- To be trained functional, professional skills.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:30)
- 2 Thứ 7: 7:30 - 14:30 làm việc cách tuần
Địa điểm làm việc
- Lô B1, đường số 2, Khu công nghiệp Bình Chiểu, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Lô B1, Đường số 2, Khu Công nghiệp Bình Chiểu, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Vivablast Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Lô B1, Đường số 2, Khu Công nghiệp Bình Chiểu, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 12/07/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi