Tuyển dụng 11 việc làm văn phòng công chứng [CẬP NHẬT 26/08/2025]

Tổng quan về nghề nghiệp tại Văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng là đơn vị thực hiện việc chứng nhận tính pháp lý của hợp đồng, giao dịch theo quy định. Đây là nơi có nhu cầu nhân sự ổn định, đặc biệt cho các vị trí hành chính, pháp lý và hỗ trợ nghiệp vụ.

Đối với người đang tìm việc làm liên quan đến lĩnh vực pháp luật và hành chính, làm việc tại văn phòng công chứng là cơ hội tiếp cận môi trường chuyên nghiệp, học hỏi quy trình pháp lý thực tế.

Hiện nay, nhiều văn phòng công chứng tại TP HCM tuyển dụng đa dạng vị trí, từ Thực tập sinh pháp lý đến Thư ký nghiệp vụ, phù hợp với sinh viên luật mới ra trường hoặc những ứng viên mong muốn xây dựng sự nghiệp trong ngành công chứng.

Khám phá cơ hội việc làm tại Văn phòng công chứng

Các vị trí phổ biến tại Văn phòng công chứng

Khi nhắc đến tuyển dụng tại văn phòng công chứng, có một số vị trí nổi bật mà người tìm việc nên quan tâm:

1. Thực tập sinh văn phòng công chứng

• Phù hợp cho sinh viên ngành Luật hoặc Hành chính đang muốn học hỏi kinh nghiệm thực tế.

• Công việc bao gồm: hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, sắp xếp tài liệu, theo dõi quy trình chứng nhận hợp đồng.

• Đây là bước khởi đầu để tích lũy kinh nghiệm trước khi trở thành Thư ký nghiệp vụ hoặc chuyên viên pháp lý.

2. Thư ký nghiệp vụ

• Đảm nhận công việc tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn khách hàng và chuẩn bị chứng từ cho công chứng viên.

• Kỹ năng cần có: giao tiếp tốt, nắm cơ bản các thủ tục pháp lý, cẩn thận và tỉ mỉ trong hồ sơ.

• Các văn phòng công chứng tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ thường ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm hoặc từng thực tập trong ngành.

3. Nhân sự hỗ trợ hành chính và tiếp tân

• Phụ trách tiếp nhận khách hàng, sắp xếp lịch hẹn công chứng, quản lý văn thư và hỗ trợ các phòng ban.

• Vị trí này thường yêu cầu tính chuyên nghiệp, khả năng sắp xếp công việc tốt và kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.

Thị trường tuyển dụng Văn phòng công chứng tại các khu vực

Hiện nay, cơ hội làm việc tại các văn phòng công chứng không chỉ tập trung tại TP HCM mà còn xuất hiện ở nhiều tỉnh thành. Một số điểm nổi bật:

• Văn phòng công chứng tại TP HCM tuyển dụng: nhu cầu lớn, đặc biệt tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3 và khu vực Văn phòng công chứng Quận 10 tuyển dụng, Văn phòng công chứng Tân Phú tuyển dụng.

• Khu vực Bình Dương: có nhiều doanh nghiệp và khu công nghiệp, dẫn đến nhu cầu Văn phòng công chứng tuyển dụng tại Bình Dương ngày càng tăng.

• Khu vực Hà Nội: các văn phòng công chứng thường xuyên cần Thư ký nghiệp vụ và Thực tập sinh, đặc biệt các văn phòng lớn ở trung tâm.

• Các khu vực chuyên biệt: như Văn phòng công chứng Quận 7 tuyển dụng với nhu cầu tiếp nhận hồ sơ liên quan đến giao dịch bất động sản cao.

Mức lương và đãi ngộ (tham khảo)

Mức lương tại văn phòng công chứng phụ thuộc vào vị trí và kinh nghiệm:

• Thực tập sinh: 3 – 5 triệu đồng/tháng, chủ yếu là hỗ trợ học hỏi và trợ cấp thực tập.

• Thư ký nghiệp vụ: 7 – 12 triệu đồng/tháng, kèm thưởng nếu xử lý hồ sơ nhanh và chính xác.

• Nhân viên hành chính – tiếp tân: 6 – 9 triệu đồng/tháng, tùy theo khối lượng công việc.

Ngoài lương cơ bản, nhân sự còn được hưởng các quyền lợi:

• Đóng BHXH theo quy định.

• Thưởng lễ, Tết hoặc theo năng suất công việc.

• Cơ hội tiếp cận kiến thức pháp lý thực tế, nâng cao khả năng hành chính – pháp luật.

Kỹ năng và kinh nghiệm giúp ứng tuyển thành công

Để nổi bật khi ứng tuyển vào văn phòng công chứng, ứng viên nên chuẩn bị:

1. CV chuyên nghiệp và rõ ràng, nhấn mạnh các kỹ năng hành chính và pháp lý.

2. Kỹ năng giao tiếp và xử lý hồ sơ cẩn thận, vì tính chính xác là yếu tố then chốt trong ngành công chứng.

3. Hiểu biết cơ bản về pháp luật dân sự và các thủ tục công chứng, sẽ giúp bạn làm quen nhanh hơn.

4. Tinh thần học hỏi và tác phong chuyên nghiệp, đặc biệt với vị trí thực tập sinh.

Tạo CV chuyên nghiệp để ứng tuyển ngay

Lời khuyên cho người tìm việc trong ngành công chứng

Ngành công chứng không quá biến động về nhân sự, nhưng lại yêu cầu tính ổn định và sự chính xác cao. Người mới bắt đầu nên chọn vị trí thực tập hoặc thư ký nghiệp vụ để tích lũy kinh nghiệm. Khi đã quen với quy trình hồ sơ, bạn có thể tiến xa hơn trong ngành pháp lý, như chuyên viên pháp lý hoặc thậm chí trở thành công chứng viên trong tương lai.