Thư ký (Secretary)
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi Biên bản cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng.
- Hỗ trợ công tác văn thư: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, trình ký hồ sơ.
- Truyền đạt thông tin đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Chánh Văn Phòng.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu từ Chánh Văn phòng.
- Thực hiện và phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức các buổi hội họp, chương trình, sự kiện của Tập đoàn.
- Phụ trách thực hiện việc ký kết và theo dõi NDA, Hợp đồng đối với Cố vấn, CTV,..; và việc thanh toán phí dịch vụ theo tiến độ
- Thực hiện báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt.
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel.
- Kỹ năng khác:
+ Giao tiếp/ truyền đạt thông tin tốt;
+ Làm việc độc lập/ nhóm tốt.
+ Kỹ năng kết nối, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Đặc điểm:
+ Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
+ Cẩn thận, xử lý công việc nhanh và chính xác.
+ Trung thực, tôn trọng đồng nghiệp, tác phong chỉn chu, thái độ cư xử đúng mực trong công việc.
+ Có ý thức bảo mật thông tin cao, trung thành.
+ Vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, nhạy bén.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 191 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 22/03/2022 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Từ 24 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 191 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
