Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư ký hội đồng quản trị
Mô tả công việc
1. Công tác Thư ký
- Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Phó Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
- Sắp xếp khách sạn, căn hộ, phương tiện di chuyển và hậu cần theo lịch làm việc tại Việt Nam, lịch công tác,...
- Chuẩn bị thư mời, lịch làm việc, tài liệu song ngữ và các văn bản trao đổi bằng tiếng Anh.
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Pháp chế, Kế toán, Hành chính...) nhằm đảm bảo chuyên gia có đầy đủ điều kiện làm việc: về thủ tục visa, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Theo dõi các chi phí phát sinh, lập hồ sơ thanh toán và trình phê duyệt theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành kiến trúc, bất động sản.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm ở các vị trí: thư ký ban lãnh đạo, thư ký dự án ở các công ty thiết kế kiến trúc, bất động sản... là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Sheets, Google Forms, Outlook, Microsoft Teams
- Có khả năng ứng dụng AI vào tổng hợp tài liệu, lập báo cáo là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi thực hiện công việc.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc cá nhân và quản lý thời gian tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu được áp lực công việc, chủ động và bao quát tốt các không gian/hoạt động trong văn phòng.
- Địa điểm làm việc: 35 Lê Văn Lương, Hà Nội.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật, hưởng bảo hiểm sức khoẻ nhân viên
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
- Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn:
+ Thưởng các dịp lễ, Tết, tháng 13
+ Quà tặng sinh nhật cho nhân viên và người thân, quà tết thiếu nhi, trung thu, 27/7, ngày phụ nữ...
+ Chế độ thăm hỏi ốm đau, cưới xin.
+ Các hoạt động gắn kết nội bộ và nhiều chính sách phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30).
Địa điểm làm việc
- 35 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | Số 16A, đường Lê Hoàn, Phường Trường Vinh, Nghệ An |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Entiz |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | Số 16A, đường Lê Hoàn, Phường Trường Vinh, Nghệ An |
| Ngày đăng tuyển: | 13/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
