Thư ký dự án bất động sản
Mô tả công việc
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
1. Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống gồm file mềm và file cứng;
2. Thực hiện các nhiệm vụ thư ký dự án: chấm công, sao chép, fax, scan, photo, in ấn, trình ký, gửi hồ sơ .v.v;
3. Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo cho cấp quản lý;
4. Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, chấm công cho khối dự án;
5. Hỗ trợ thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công;
6. Theo dõi, báo cáo các công việc liên quɑn đến dự án và những công việc liên quan khác để hoàn tất những yêu cầu củɑ dự án (Hồ sơ dự án đầu tư, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, thẩm tra, các hợp đồng với thầu phụ);
7. Phối hợp kiểm tra việc triển khai thực hiện trong quá trình thi công;
8. Tổng hợp kế hoạch chi tiết củɑ Dự án, thực hiện bảng theo dõi tiến độ tổng củɑ dự án và kiểm soát kế hoạch Dự án hoàn tất theo thời giɑn hoạch định;
9. Bám sát tiến độ công việc, lập báo cáo & nhật ký dự án gửi cho Ban lãnh đạo để báo cáo tiến độ hàng ngày;
10. Theo dõi việc thanh toán và phối hợp lập kế hoạch việc chuẩn bị các nguồn lực cần thiết trong quá trình thi công: nhân sự, nguyên liệu...
11. Phối hợp với các phòng ban chức năng tổng hợp, phân tích các báo cáo từ các bộ phận liên quɑn tới tiến độ Dự án.
12. Thu thập thông tin, tổng hợp, phân tích, xử lý và trình bày thông tin tổng quan để báo cáo theo yêu cầu.
13. Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Yêu cầu ứng viên
Tiêu chuẩn năng lực thiết yếu
- Quốc tịch: Việt Nam
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 21 - 28
- Trình độ học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận: Tốt nghiệp đại học chính quy ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính quản trị, Kinh tế xây dựng. Ưu tiên tốt nghiệp loại khá trở lên
- Kiến thức: Kiến thức xã hội tốt
- Kinh nghiệm công tác:
- Các kỹ năng liên quan đến công việc:
- Có tư duy logic, ngoại giao tốt, sáng tạo
- Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu áp lực cao
- Kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp, tư duy phân tích nhạy bén
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Microsoft Word, Excel, Power point tốt
- Ngoại ngữ (nghe, nói, đọc, viết): Tiếng Anh
- Sử dụng máy vi tính văn phòng:
Thành thạo
- Sử dụng phần mềm chuyên môn: Thành thạo
- Thái độ làm việc: Tốt
- Sức khỏe: Tốt
- Nơi làm việc: Tp.HCM
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 24A Phan Đăng Lưu, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Lizen |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 24A Phan Đăng Lưu, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 07/09/2023 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 21 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
.jpg)
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
