Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
30/04/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
- Đảm bảo chấm công chính xác, đúng tiến độ.
- Đảm bảo số liệu kho chính xác, ngăn nắp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, các phòng ban.
- Lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ, sổ sách, giấy tờ có liên quan.
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp
- Thực hiện kịp thời việc mua hàng đúng quy trình và thời gian đã thống nhất với các bộ phận khi có nhu cầu. Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài
- Quan sát, báo cáo kịp thời những vấn đề liên quan đến hình ảnh cơ sở, cơ sở vật chất.
Chi tiết công việc:
1. Công việc hành chánh
- Theo dõi công, chấm công, lập danh sách nhân viên làm ngoài giờ, lễ, tết, tính các khoản phụ cấp, trợ cấp,... gửi về Phòng Nhân sự công ty tính lương hàng tháng.
- Hướng dẫn nhân viên mới đến nhận việc về các quy định trong sổ tay nhân viên, giờ giấc và các yêu cầu khác của cơ sở
- Hướng dẫn nhân viên các thủ tục khi thôi việc
- Quản lý kho, nhập, cấp phát sách vở, đồng phục, văn phòng phẩm, tạp phẩm. Cập nhật thường xuyên và tổng kết hằng tháng.
- Lưu trữ công văn đi – đến, các hồ sơ giấy tờ hành chánh, pháp lý, các loại biểu mẫu,...theo quy định, cung cấp khi được yêu cầu hợp lý từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước, bộ phận, phòng ban
- Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài : Làm sạch, cây cảnh....đảm bảo cung cấp đúng đủ chất lượng/số lượng/tiến độ... theo hợp đồng đã ký
- Phối hợp lập và theo dõi danh mục tài sản của cơ sở.
- Bao quát, giám sát để kịp thời nhắc nhở các bộ phận trong việc giữ gìn vệ sinh, tài sản, cơ sở vật chất và thực hiện việc sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại...của cơ sở. Báo cáo QLCS, đề xuất các giải pháp cần thiết.
- Đặt hàng, mua hàng hóa phục vụ cho các hoạt động của cơ sở đảm bảo đúng yêu cầu, thời gian, hiệu quả.
2. Công việc khác
- Tham gia tổ chức các sự kiện, lễ tiệc, văn nghệ theo sự phân công của QLCS.
- Hỗ trợ QLCS trong việc soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu
- Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu chung:
- Giới tính : Nữ / Nam
- Tuổi : 22 - 30
- Bằng cấp : Cao Đẳng/ Đại học
- Kinh nghiệm : 1 - 2 năm trong công tác hành chánh văn phòng (ưu tiên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực trường học)
- Trình độ Vi tính : Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng:
- Hoạch định, tổ chức công việc
- Giao tiếp hiệu quả
- Quản lý kho.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ
- Giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
- Soạn thảo văn bản.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực
- Xét lương, thưởng hằng năm theo năng lực và kết quả hoạt động
- VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)
- Bảo hiểm đóng trên full lương
- 2 tháng thử việc nhận 100% lương
- Miễn giảm 50% học phí (tối đa 2 con)
- Hỗ trợ ăn cơm trưa tại căn tin
- Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc
- Tham quan du lịch
- Chương trình đào tạo nội bộ
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- Cơ sở Sala: Số 1 Bùi Thiện Ngộ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
101
|
10
Việc làm liên quan
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Số 594 Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Số 594 Ba Tháng Hai, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
05/04/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
22 - 30 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 05/04/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
