Quản trị nhân sự là gì và tại sao nó quan trọng với doanh nghiệp?

Quản trị nhân sự bao gồm những hoạt động gì?

Quản trị nhân sự là một lĩnh vực đa dạng bao gồm nhiều hoạt động và chức năng khác nhau. Có thể liệt kê ra một số hoạt động chủ yếu như sau:

- Tuyển dụng và lựa chọn: Đây là quá trình nhận biết nhu cầu nhân sự, tìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng ứng viên phù hợp với các tiêu chuẩn và yêu cầu công việc của doanh nghiệp.

- Đào tạo và phát triển: Nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho nhân viên, giúp họ thích nghi tốt hơn với công việc hiện tại và chuẩn bị cho các vị trí tương lai trong tổ chức.

- Quản lý hiệu suất công việc: Đo lường, theo dõi và định hướng hiệu suất làm việc của nhân viên nhằm đảm bảo họ đạt tới các mục tiêu công việc.

- Quản lý tiền lương và phúc lợi: Xây dựng các chế độ lương, thưởng và phúc lợi phù hợp để giữ chân nhân viên và tạo động lực làm việc cho họ.

- Quan hệ lao động: Duy trì một môi trường làm việc lành mạnh, giải quyết bất đồng công nghiệp, khiếu nại và đàm phán hợp đồng lao động.

- Quản trị thay đổi: Hỗ trợ tổ chức và nhân viên trong việc thích nghi với các thay đổi trong doanh nghiệp và ngành nghề.

Xem thêm: Cách quản trị nhân sự hiệu quả và tại sao điều này quan trọng đối với doanh nghiệp?

Quản trị nhân sự là gì và tại sao nó quan trọng với doanh nghiệp? (Hình từ Internet)

Tại sao quản trị nhân sự quan trọng với doanh nghiệp?

- Nguồn lực nhân sự là tài sản lớn nhất: Con người là yếu tố quyết định sự thành bại của tổ chức. Chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả hoạt động.

- Tăng cường hiệu suất: Khi nhân viên được quản lý tốt và đào tạo đúng cách, họ có thể làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn, góp phần đáng kể vào sự phát triển của công ty.

- Duy trì và thu hút nhân tài: Một hệ thống quản trị nhân sự tốt giúp doanh nghiệp duy trì và thu hút những tài năng cần thiết cho sự phát triển lâu dài.

- Giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo: Tuyển dụng và đào tạo lại là các quá trình tốn kém. Do đó, việc quản lý nhân sự tốt giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên lâu hơn, giảm thiểu chi phí này.

- Tạo môi trường văn hóa công ty tích cực: Một hệ thống HRM tốt thúc đẩy sự hợp tác và gắn kết trong tổ chức, tạo nên một môi trường làm việc tích cực.

Chiến lược quản trị nhân sự trong thời đại mới là gì?

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và sự thay đổi của môi trường kinh doanh, quản trị nhân sự cũng không ngừng phải thay đổi để thích ứng. Dưới đây là một số xu hướng mới trong quản trị nhân sự:

- Số hóa hoạt động nhân sự: Việc áp dụng công nghệ mới vào quản trị nhân sự đã và đang phổ biến. Các hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) giúp quản lý, theo dõi và đánh giá nhân sự một cách hiệu quả hơn.

- Làm việc từ xa: Đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy các công ty điều chỉnh chính sách để hỗ trợ làm việc từ xa. Các cơ chế quản lý hiệu suất và tương tác nhân viên từ xa là vô cùng cần thiết.

- Tăng cường trải nghiệm nhân viên: Các doanh nghiệp ngày càng chú ý đến việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái, linh hoạt và thúc đẩy sáng tạo.

Xây dựng văn hóa đa dạng và hòa nhập: Những tổ chức thành công nhận ra giá trị của một đội ngũ nhân viên đa dạng và họ đang xây dựng văn hóa công ty để hòa nhập.

Dẫn dắt bằng dữ liệu: Phân tích dữ liệu nhân sự đang trở thành công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả hơn.

Tương lai của quản trị nhân sự sẽ ra sao?

Trong tương lai, quản trị nhân sự sẽ tiếp tục đối mặt với những thách thức và cơ hội mới. Các yếu tố như trí tuệ nhân tạo, tự động hóa, và big data sẽ tiếp tục định hình phương pháp quản lý nguồn nhân lực.

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang được sử dụng không chỉ để tự động hóa các công việc hành chính mà còn để phân tích và dự báo xu hướng nguồn nhân lực. AI có thể phân tích hàng triệu dữ liệu để giúp HRM đưa ra các quyết định như thăng chức hay đề xuất đào tạo một cách chính xác.

Tự động hóa, bao gồm cả robot và các quy trình tự động hóa bằng phần mềm, có khả năng thay thế nhiều công việc hành chính, giúp nhân viên HR có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc chiến lược.

Big Data sẽ cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi và xu hướng của nhân viên. Với lượng dữ liệu khổng lồ thu thập từ hoạt động hàng ngày của nhân viên, quản trị nhân sự có thể sử dụng để tối ưu hóa công việc và quản lý nhân sự một cách linh hoạt.

Tất cả những xu hướng và công nghệ này đang mở ra một kỷ nguyên mới cho quản trị nhân sự, nơi mà sự linh hoạt, sáng tạo và sử dụng thông minh của công nghệ sẽ quyết định thành công trong việc quản trị nguồn nhân lực. Những doanh nghiệp chủ động nắm bắt xu hướng này chắc chắn sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn trong tương lai.

Xem thêm: Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp là gì? Thẩm quyền ban hành quy chế quản lý nội bộ để quản lý nhân sự?