Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản nhất?

Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản nhất?

Dưới đây là Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản nhất:

[1] Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel

- Định dạng bằng Control Panel

Bước 1: Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.

Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.

Bước 3: Chọn chức năng Region.

Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.

- Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.

Bước 2: Ở tính năng Date bạn chọn kiểu định dạng tại Type > Chọn quốc gia tại Locale (Location) > Xem trước kiểu định dạng tại Sample > Nhấn OK để lưu lại.

Bước 3: Và đây là kết quả.

Kỹ năng tin học văn phòng có thật sự cần thiết cho sinh viên trong thời đại hiện nay?

Kỹ năng tin học văn phòng chắc chắn là yếu tố cực kỳ cần thiết đối với cơ hội tìm việc làm của sinh viên trong thời đại hiện nay. Dưới đây là một số lý do quan trọng giải thích tại sao kỹ năng này lại đóng vai trò then chốt:

[1] Yêu cầu cơ bản của nhà tuyển dụng

Hầu hết các công ty và tổ chức đều yêu cầu ứng viên có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và Email. Đây là những kỹ năng bắt buộc vì chúng giúp nhân viên hoàn thành công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Nhà tuyển dụng sẽ không muốn bỏ ra thời gian đào tạo nhân viên về những kỹ năng cơ bản này nếu ứng viên không có nền tảng vững vàng.

[2] Cải thiện hiệu quả công việc

Các công cụ văn phòng giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc. Ví dụ:

- Excel cho phép xử lý số liệu, tạo báo cáo, phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

- Word giúp soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, từ báo cáo, hợp đồng đến thư từ.

- PowerPoint giúp tạo các bài thuyết trình ấn tượng, dễ hiểu và thuyết phục.

Việc sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và đạt chất lượng cao hơn.

[3] Sự cạnh tranh ngày càng lớn

Với sự phát triển của công nghệ, kỹ năng tin học văn phòng trở thành yếu tố quan trọng giúp sinh viên nổi bật trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh. Nếu bạn không thành thạo các công cụ này, bạn sẽ bị tụt lại phía sau so với những ứng viên khác có kỹ năng tương tự. Đây là một trong những yếu tố quyết định trong quá trình tuyển dụng, đặc biệt là khi có nhiều ứng viên có trình độ học vấn tương đương.

[4] Tiết kiệm thời gian và giảm bớt sai sót

Kỹ năng tin học văn phòng giúp bạn làm việc một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác. Ví dụ, việc sử dụng các công thức trong Excel hoặc các tính năng của Word giúp giảm thiểu lỗi, tiết kiệm thời gian so với việc làm thủ công. Điều này rất quan trọng trong môi trường công việc bận rộn, nơi mọi người đều muốn có kết quả nhanh chóng mà không phải mất nhiều thời gian.

[5] Khả năng làm việc với dữ liệu và báo cáo

Ngày nay, nhiều ngành nghề yêu cầu khả năng làm việc với dữ liệu và báo cáo. Đặc biệt là các ngành như kế toán, marketing, quản trị, kinh tế, tài chính đều cần đến khả năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo, và tạo dự báo, tất cả đều yêu cầu sử dụng thành thạo Excel và các công cụ tin học văn phòng khác.

[6] Chắc chắn yêu cầu đối với các công việc văn phòng

Các công việc văn phòng thông thường như thư ký, nhân viên hành chính, quản lý dự án, hay chuyên viên nhân sự đều yêu cầu sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng. Do đó, nếu sinh viên muốn làm việc trong các công ty, tổ chức hoặc các công ty dịch vụ, kỹ năng này là một điều kiện tiên quyết.

Lưu ý: Thông tin Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản nhất? Kỹ năng tin học văn phòng có thật sự cần thiết cho sinh viên trong thời đại hiện nay? chỉ mang tính chất tham khảo!

Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản nhất? (Hình từ Internet)

Sau khi tốt nghiệp người học ngành tin học văn phòng trình độ trung cấp có thể làm những công việc nào?

Căn cứ theo tiểu mục 5 Mục B Phần 10 Quy định về khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu về năng lực mà người học phải đạt được sau khi tốt nghiệp trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng cho các ngành, nghề thuộc lĩnh vực máy tính và công nghệ thông tin ban hành kèm theo Thông tư 44/2018/TT-BLĐTBXH như sau:

Vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp

Sau khi tốt nghiệp người học có năng lực đáp ứng các yêu cầu tại các vị trí việc làm của ngành, nghề bao gồm:

- Kỹ thuật máy tính;

- Bảo trì phần mềm văn phòng;

- Quản trị nội dung trang tin điện tử;

- Tạo lập và lưu trữ dữ liệu.

Như vậy, sau khi tốt nghiệp người học ngành tin học văn phòng trình độ trung cấp có thể làm những công việc sau đây:

- Kỹ thuật máy tính;

- Bảo trì phần mềm văn phòng;

- Quản trị nội dung trang tin điện tử;

- Tạo lập và lưu trữ dữ liệu.

Yêu cầu về kỹ năng công nghệ thông tin đối người học sau khi tốt nghiệp trình độ cao đẳng?

Căn cứ theo tiểu mục 3 Mục A Phần 2 Quy định về khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu về năng lực mà người học phải đạt được sau khi tốt nghiệp trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng cho các ngành, nghề thuộc lĩnh vực máy tính và công nghệ thông tin ban hành kèm theo Thông tư 44/2018/TT-BLĐTBXH thì các kỹ năng công nghệ thông tin đối với người học sau khi tốt nghiệp trình độ cao đăng bao gồm:

[1] Sử dụng được công nghệ thông tin cơ bản theo quy định;

[2] Kết nối, điều khiển được máy tính và các thiết bị ngoại vi, mạng máy tính;

[3] Phân tích, tổ chức và thực hiện đúng quy trình vệ sinh các trang thiết bị cũng như kỹ năng sử dụng thiết bị an toàn lao động, kỹ năng đảm bảo an toàn trong lao động nghề nghiệp;

[4] Lắp ráp, kết nối, sử dụng được hệ thống máy tính và các thiết bị ngoại vi, thiết bị an ninh;

[5] Hỗ trợ, tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng, tư vấn cho khách hàng, hình thành sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;

[6] Tra cứu được tài liệu trên Internet bằng ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh phục vụ cho yêu cầu công việc;

[7] Hướng dẫn được các thợ bậc thấp hơn;

[8] Ghi được nhật ký cũng như báo cáo công việc, tiến độ công việc;

[9] Thực hiện được các biện pháp vệ sinh công nghiệp, cháy, nổ, chập điện, an toàn lao động;

[10] Xây dựng được các bài thuyết trình, thảo luận, làm chủ tình huống;

[11] Phát triển được ứng dụng, sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;

[12] Thiết kế, xây dựng được cơ sở dữ liệu theo yêu cầu, tính chất của công việc được giao;

[13] Sao lưu, phục hồi được dữ liệu đảm bảo tính sẵn sàng của hệ thống;

[14] Thiết kế, xây dựng được hệ thống mạng cơ bản;

[15] Xây dựng được các hệ thống thông tin đáp ứng kỳ vọng của khách hàng;

[16] Triển khai, cài đặt, vận hành (quản trị) được hệ thống thông tin cho doanh nghiệp;

[17] Quản lý được nhóm, giám sát được hệ thống công nghệ thông tin vừa và nhỏ.

[18] Sử dụng được ngoại ngữ cơ bản, đạt bậc 2/6 trong Khung năng lực ngoại ngữ của Việt Nam; ứng dụng được ngoại ngữ vào công việc chuyên môn của ngành, nghề.