Sales Admin

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

30/06/2021

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh cũng như khách hàng
• Cập nhật kịp thời các văn bản pháp lý mới nhất về luật đấu thầu, hợp đồng
• Cùng với Phòng Kinh doanh lập kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo ngày/tuần/tháng, theo dõi việc thực thi kế hoạch công tác được duyệt và luôn nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch
• Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ giấy tờ cho dự án: Hồ sơ thầu, báo giá, báo cáo đơn hàng, Biên bản đàm phán hợp đồng, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Biên bản thanh lý hợp đồng; Công văn, đề nghị, thư ủy quyền, quyết định…
• Kiểm tra, soạn thảo nội dung thương thảo, hợp đồng mua bán với khách hàng
• Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý những loại hợp đồng của Văn Phòng
• Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã chấp nhận căn bản những điều khoản, lấy ý kiến của Quản lý vùng, phối hợp với những bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu hợp đồng
• Liên hệ nhà cung cấp nhằm tìm kiếm thông tin về giá, sản phẩm để phục vụ công tác dự toán hiệu quả
• Phối hợp với team mẫu vật liệu và Phòng Thu mua, tìm kiếm
• Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những phàn nàn của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với những bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất
• Thực hiện báo giá phát sinh (sau hợp đồng)
• Thực hiện bảo lãnh theo yêu cầu của hồ sơ thầu và hợp đồng
• Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng (Đặt vé máy bay, vật tư mua ngoài, chi phí công tác, đặt mua văn phòng phẩm…)
• Thực hiện công việc hỗ trợ Quản trị đơn hàng khi có yêu cầu
• Tiếp nhận và thực hiện hồ sơ yêu cầu báo giá từ Phòng Sales & Marketting (Chủ Đầu Tư/ thiết kế)

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm về báo giá nội thất các dự án công trình văn phòng, biệt thự, căn hộ cao cấp, khách sạn và resort (hoàn thiện).
• Có kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu hoặc từng tiếp xúc và hiểu biết về hồ sơ thầu;
• Có thể sử dụng tiếng anh giao tiếp tốt.
• Khả năng làm việc theo nhóm
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, máy tính văn phòng.
• Siêng năng, trung thực
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, biết sử dụng phần mềm Autocad và các phần mềm chuyên ngành liên quan.
• Tinh thần làm việc hăng say, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc
• Tốt nghiệp các ngành có liên quan về xây dựng, kiến trúc, Quản Trị Kinh Doanh.
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyển ngành Kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh….;
• Yêu cầu tính cẩn thận trong tính toán.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Bảo đảm chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo luật định
• Cơ hội được đào tạo, gắn bó, phát triển
• Được cử tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng trong và ngoài công ty
• Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
• Được thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực làm việc và theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước
• Lương + thưởng công trình : thỏa thuận trực tiếp với các chế độ đãi ngộ cạnh tranh
• Môi trường làm việc năng động và phát huy tối đa năng lực của bản thân, cơ hội thăng tiến cao
• Sẽ được trao đổi thêm khi đến phỏng vấn trực tiếp
• Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm
• Thời gian làm việc theo: từ thứ 2 đến thứ 6, buổi sáng ngày thứ 7 và nghỉ ngày chủ nhật
• Thu nhập: Từ 8 triệu - 12 triệu /tháng + Thưởng thành tích kinh doanh cho toàn công ty 
• Thưởng và quà ngày Lễ, Tết theo quy định của Công ty….

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh