Phó phòng Hành chính nhân sự

1.Tuyển dụng.

• Lên kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với các bộ phận tuyển dụng lao động, đáp ứng kế hoạch Công ty và yêu cầu của từng bộ phận.
• Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong thời gian đầu tiếp nhận công việc.
• Trực tiếp và gián tiếp thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác, cách thức tuyển dụng nhân sự

2. Đào tạo

• Phân tích, đánh giá, xác định nhu cầu đào tạo. Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý/tháng và triển khai thực hiện.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận hay đối tác bên ngoài xây dựng nội dung & thực hiện chương trình đào tạo có tính chuyên ngành, chuyên sâu về nghiệp vụ của từng bộ phận hay từng vị trí.
• Triển khai các lớp đào tạo và giám sát đánh giá kết quả, hiệu quả công tác đào tạo.

3. Lương và chế độ chính sách.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra về sự đầy đủ và tính chính xác hồ sơ lương của người lao động, chấm công, tính lương/thưởng đúng qui định Công ty.
• Quản lý việc thực hiện các báo cáo chế độ BHXH theo đúng qui định của Cơ Quan BHXH và đúng hạn mà nhân viên cấp dưới thực hiện.
• Tham gia cùng Trưởng phòng và BGĐ trong việc triển khai chương trình xét lương/nâng lương định kỳ/đột xuất theo quy định.

4. Đánh giá kết quả công việc/đánh giá năng lực

• Triển khai và giám sát chương trình đánh giá năng lực các cấp quản lý và nhân viên.
• Hỗ trợ Người Đánh Giá trong việc đánh giá thái độ, tinh thần làm việc của nhân viên.
• Lập báo cáo kết quả đánh giá hàng tháng/quý/năm cho Ban Giám Đốc
• Quản lý và theo dõi tình hình khen thưởng, kỷ luật trong Công ty, ra quyết định kỷ luật/thôi việc trong trường hợp vi phạm kỷ luật

5. Xây dựng văn hóa Công ty

• Đề xuất các hoạt động cụ thể mang tính phát triển các giá trị văn hóa, tinh thần và không khí làm việc sôi động mang tính cộng đồng cho nhân viên.
• Tổ chức các sự kiện định kỳ hàng năm: xây dựng nhóm (team building), tiệc cuối năm, các sự kiện ngày lễ/Tết, tham quan, du lịch để các nhân viên được nghỉ ngơi và có cơ hội kết nối cộng đồng giữa các bộ phận và các cá nhân.

6. Quan hệ lao động

• Chủ động tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên trong Công ty để có những giải pháp, giải đáp kịp thời những vướng mắc của họ (Người Lao Động).
• Ghi nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên, các cấp quản lý và đề xuất lên Trưởng phòng/ Ban Giám Đốc (những trường hợp đặc biệt)
• Tìm hiểu, xử lý kịp thời các tranh chấp lao động khi phát sinh; Báo cáo với Trưởng phòng/ Ban Giám Đốc về các tranh chấp lao động lớn hoặc các nguy cơ tranh chấp lao động lớn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất, kỷ luật Công Ty.
• Thực hiện các thủ tục xử lý kỷ luật, cho thôi việc và cập nhật vào sổ khen thưởng, kỷ luật.

7. Hành chính

• Tổ chức và quản lý công tác hành chánh nhân sự của đội ngũ nhân viên phòng Nhân Sự.
• ISO, HACCP: quản lý các công việc liên quan đến qui trình ISO & HACCP.
• Phối hợp tiếp và làm việc với khách, cơ quan chức năng, các đoàn thanh tra liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
• Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc

II. Quyền hạn

• Tham mưu đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn lực
• Tham mưu các chính sách kích thích nguồn lực
• Xử lý CBNV vi phạm quy định, nội quy công ty.