Phó Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Xây dựng và triển khai kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính của công ty.
- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm: văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất, vệ sinh, an ninh, an toàn lao động.
- Tổ chức và quản lý công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Quản lý và điều phối việc sử dụng xe công, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, đào tạo của công ty.
- Kiểm soát và quản lý chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo trì, sửa chữa…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và chi phí hợp lý.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi cho nhân viên.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng và đối tác bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Xây dựng.
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động, an toàn lao động.
- Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống nhanh nhẹn, hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và tuân thủ deadline.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
- Nghỉ 1 ngày thứ 7 trong tháng
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch của công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 643 Xa Lộ Hà Nội, KP2 Phường Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 643, Xa Lộ Hà Nội, KP 2, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Đồng Nai |
Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 643, Xa Lộ Hà Nội, KP 2, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai |
Ngày đăng tuyển: | 18/10/2025 |
Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 26 - 33 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi