Phó Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Xây dựng và triển khai kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính của công ty.
- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm: văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất, vệ sinh, an ninh, an toàn lao động.
- Tổ chức và quản lý công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Quản lý và điều phối việc sử dụng xe công, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, đào tạo của công ty.
- Kiểm soát và quản lý chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo trì, sửa chữa…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và chi phí hợp lý.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi cho nhân viên.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng và đối tác bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Xây dựng.
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động, an toàn lao động.
- Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống nhanh nhẹn, hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và tuân thủ deadline.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
- Nghỉ 1 ngày thứ 7 trong tháng
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch của công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 643 Xa Lộ Hà Nội, KP2 Phường Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số 643, Xa Lộ Hà Nội, KP 2, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 Đồng Nai |
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số 643, Xa Lộ Hà Nội, KP 2, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai |
| Ngày đăng tuyển: | 18/10/2025 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 26 - 33 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh