Phó Chánh Văn Phòng
Mô tả công việc
- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng triển khai/ phối hợp với Phòng/Ban/Đơn vị liên quan để thực thi công việc của Văn phòng cho Tập đoàn.
- Trợ giúp tham mưu Chủ tịch/TGĐ/ Chánh văn phòng thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài. Phân tích nội dung các hội nghị/sự kiện /giải thưởng của ngành và các giải thưởng huân chương cá nhân để tham mưu cho Lãnh đạo đưa ra các quyết định tham gia.
- Hỗ trợ kết nối triển khai chỉ đạo của CT HĐQT/TGĐ trong công tác điều hành hoạt động đến các đơn vị thành viên.
- Hỗ trợ tham mưu soát xét các văn bản liên quan đến hoạt động điều hành/ chính sách cho Chủ Tịch/TGĐ.
- Tham mưu, xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến tổ chức, hoạt động của Tập đoàn, của Văn Phòng Tập đoàn.
- Tham gia cùng với Chánh văn phòng, xây dựng, quản lý, kiểm soát kế hoạch và ngân sách của Văn phòng hằng năm.
- Quản lý, điều hành, phân công công việc cho CBNV trực thuộc.
- Phối hợp cùng với Chánh văn phòng xây dựng hệ thống Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của Tập đoàn.
- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác Văn phòng, các báo cáo khác theo định kỳ và theo yêu cầu Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/Chánh Văn phòng.
- Tham mưu Chủ tịch/Ban Tổng Giám đốc/Chánh văn phòng về việc đánh giá, xét duyệt khen thưởng CBNV.
- Các công việc khác khi được Chủ tịch/Ban Tổng Giám đốc/Chánh Văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/Nữ, từ 30 tuổi trở lên.
- Có ít nhất 08 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 3 năm ở ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp đại học Quản trị Nhân Sự, Quản trị Hành chánh, Luật, Ngoại ngữ,…
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, hỗ trợ dịch thuật cho CT/TGĐ khi cần thiết.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng, thái độ làm việc: Chính chắn, khéo léo trong giao tiếp, là người có đạo đức tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thỏa thuận với công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 191 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 191 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 26/02/2021 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Từ 30 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh