Từ 01 7 2025, thẩm quyền công chứng giao dịch về bất động sản được quy định như thế nào?

Thẩm quyền công chứng giao dịch về bất động sản được quy định như thế nào từ 01 7 2025?

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ các trường hợp công chứng sau đây:

- Di chúc có liên quan đến Bất động sản.

- Văn bản từ chối nhận di sản có liên quan đến Bất động sản.

- Văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với Bất động sản.

- Thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng về Bất động sản.

- Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ các giao dịch nêu trên theo quy định của pháp luật.

(Theo Điều 44 Luật Công chứng 2024)

Từ 01 7 2025, thẩm quyền công chứng giao dịch về bất động sản được quy định như thế nào? (Hình internet)

Lưu trữ hồ sơ công chứng thế nào?

Căn cứ Điều 68 Luật Công chứng 2024 quy định về lưu trữ hồ sơ công chứng như sau:

- Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bảo quản chặt chẽ, thực hiện đủ các biện pháp an ninh, an toàn về phòng, chống cháy, nổ, ẩm mốc, mối mọt đối với hồ sơ công chứng.

- Hồ sơ công chứng phải được lưu trữ tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn ít nhất 30 năm đối với các giao dịch có đối tượng là bất động sản, ít nhất 10 năm đối với các loại giao dịch khác kể từ ngày văn bản công chứng có hiệu lực; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.

- Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản gốc chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.

- Việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự chứng kiến của đại diện Sở Tư pháp, đại diện Hội công chứng viên tại địa phương.

- Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, tổ chức hành nghề công chứng đó phải thỏa thuận với 01 tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng.

Trường hợp không thỏa thuận được thì Sở Tư pháp chỉ định 01 Phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ công chứng; trường hợp địa phương không có Phòng công chứng thì Sở Tư pháp chỉ định 01 Văn phòng công chứng đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động không còn khả năng thanh toán kinh phí lưu trữ hồ sơ công chứng thì kinh phí này do ngân sách địa phương bảo đảm.

Trường hợp Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì hồ sơ công chứng do Văn phòng công chứng được chuyển đổi lưu trữ.

Lưu trữ hồ sơ công chứng không đúng quy định bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo điểm đ khoản 1 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định hành vi vi phạm quy định hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng như sau:

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

...

đ) Lưu trữ hồ sơ công chứng không đúng quy định;

...

Như vậy, nếu Văn phòng công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng không đúng quy định có thể bị xử phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.

Lưu ý: Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025

Xem thêm

• Từ ngày 1/7/2025 tiêu chuẩn xem xét bổ nhiệm công chứng viên là gì?
• Không yêu cầu sao y, công chứng đối với giấy tờ đã tích hợp trên VNeID theo Thông báo 171?
• Sẽ có hình thức công chứng điện tử từ 01/7/2025?