Chân trang trong văn bản còn được gọi là gì? Thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?

Chân trang trong văn bản còn được gọi là gì?

Chân trang trong văn bản còn được gọi là Footer.

Chân trang trong văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp, giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung. Thông thường, chân trang chứa các thông tin bổ sung như số trang, tiêu đề, ngày tháng hoặc tên tác giả, giúp tăng tính nhất quán và hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng. Đặc biệt, trong các văn bản nghiên cứu, hành chính hoặc hợp đồng, chân trang còn được sử dụng để ghi chú nguồn tài liệu, chú thích quan trọng mà không làm ảnh hưởng đến nội dung chính. Nhờ đó, tài liệu không chỉ rõ ràng, mạch lạc mà còn mang tính khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Trên đây là toàn bộ thông tin tham khảo về "Chân trang trong văn bản còn được gọi là gì?".

Chân trang trong văn bản còn được gọi là gì? Thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào? (Hình từ Internet)

Thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về thể thức văn bản hành chính như sau:

- Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

- Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

+ Số, ký hiệu của văn bản.

+ Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

+ Nội dung văn bản.

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

+ Nơi nhận.

- Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

+ Phụ lục.

+ Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

+ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

+ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

- Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Yêu cầu quản lý công tác văn thư như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, yêu cầu quản lý công tác văn thư như sau:

- Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật: Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương II Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.

- Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn Bản đến có các mức độ khẩn: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.

- Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý.

- Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

- Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật.

- Hệ thống phải đáp ứng các quy định tại phụ lục VI Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan.