Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025 giải quyết khó khăn vướng mắc trong triển khai thực hiện CQĐP 2 cấp

Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025 giải quyết khó khăn vướng mắc trong triển khai thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp

Ngày 04/07/2025, Bộ Nội Vụ đã ban hành Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025 về việc giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện mô hình CQĐP 02 cấp.

Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025: TẢI VỀ

Theo Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025, Bộ Nội vụ đề nghị Ban Thường vụ tỉnh ủy, thành ủy và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm, chỉ đạo triển khai một số nội dung sau đây:

- Chỉ đạo các cơ quan liên quan rà soát, hỗ trợ, giải quyết dứt điểm các khó khăn, vướng mắc tại địa phương nhất là các nội dung liên quan đến sắp xếp, bố trí, giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; sắp xếp trụ sở làm việc;

+ Công khai và thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ người dân, doanh nghiệp; lưu trữ, số hóa tài liệu... bảo đảm kịp thời, hiệu quả, không để tình trạng kéo dài, chậm, muộn, không để phát sinh điểm nóng, mất đoàn kết.

- Đối với nội dung về công tác lưu trữ, số hóa tài liệu khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp

(1) Tiếp tục thực hiện nghiêm các giải pháp cấp bách về văn thư, lưu trữ tại Công văn 414/BNV-VTLTNN 2025 về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW 2025 của Bộ Chính trị.

(2) Chủ động xây dựng và phê duyệt đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

(3) Tiếp tục thực hiện Công văn 851/BNV-CVT<NN về việc hướng dẫn nghiệp vụ số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

+ Chủ động cân đối, bố trí nguồn lực thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ của địa phương.

+ Trường hợp phát sinh các vấn đề về nguồn kinh phí vượt thẩm quyền, đề nghị địa phương khẩn trương tổng hợp gửi Bộ Nội vụ để kịp thời gửi Bộ Tài chính báo cáo Thủ tướng Chính phủ.

(4) Khẩn trương lựa chọn phần mềm số hóa tài liệu lưu trữ có chức năng đáp ứng quy trình nghiệp vụ và chuẩn dữ liệu tài liệu lưu trữ số hóa quy định tại Thông tư 05/2025/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.

(5) Bộ Nội vụ đã và đang tập hợp nhu cầu nhận chuyển giao công nghệ xây dựng Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số, sử dụng Kho lưu trữ số của các địa phương và có kế hoạch làm việc trực tiếp với các địa phương về nội dung này trong thời gian tới.

+ Đề nghị địa phương tổng hợp nhu cầu gửi về Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) trước ngày 10/7/2025.

Xem chi tiết toàn văn tại: Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025

Công văn 4753/BNV-CQĐP 2025 giải quyết khó khăn vướng mắc trong triển khai thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp (Hình ảnh Internet)

Quy định về yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ số khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp?

Căn cứ Điều 32 Thông tư 05/2025/TT-BNV quy định về yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ số như sau:

- Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ số được thực hiện trên cổng thông tin điện tử hoặc Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số tại lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử.

- Tài liệu lưu trữ số được tạo bản sao cung cấp cho người sử dụng (người dùng) bằng định dạng số hoặc định dạng giấy.

- Bản dành cho người sử dụng của tài liệu lưu trữ số được nhân bản từ bản gốc tài liệu lưu trữ số, theo định dạng gói tin sử dụng (DIP) để cung cấp cho người dùng theo mục đích sử dụng.

- Việc sử dụng tài liệu lưu trữ số của người dùng được thực hiện sau khi được cấp tài khoản đăng nhập vào Hệ thống bởi cơ quan, tổ chức quản lý Hệ thống.

- Đối với tài liệu lưu trữ giấy hoặc tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác đã có dữ liệu chủ trong Hệ thống nhưng chưa được số hóa, thủ tục đăng ký, tiếp nhận, xét duyệt yêu cầu đọc, cấp bản sao được thực hiện trên Hệ thống.

Xem thêm

• Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ ảnh từ ngày 1/7/2025 được thực hiện như thế nào?
• Từ ngày 01/7/2025, quy trình số hóa tài liệu lưu trữ phim âm bản được thực hiện như thế nào?
• Chính thức quy định cấu trúc dữ liệu tài liệu lưu trữ số từ ngày 1/7/2025. Các thuật ngữ mới nào cần biết trong nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số?