Từ 7/8/2025, thay đổi số hộ chiếu có phải cấp lại giấy phép lao động không?

Từ 7/8/2025, thay đổi số hộ chiếu có phải cấp lại giấy phép lao động không?

Ngày 07/8/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực kể từ ngày 07/8/2025.

Căn cứ Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.

2. Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Theo quy định thì cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài nếu thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn:

- Họ và tên;

- Quốc tịch;

- Số hộ chiếu;

- Đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Như vậy, phải cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp người lao động nước ngoài thay đổi số hộ chiếu ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Lưu ý: Căn cứ Điều 26 Nghị định 219/2025/NĐ-CP thì thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

Từ 7/8/2025, thay đổi số hộ chiếu có phải cấp lại giấy phép lao động không? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm những gì?

Căn cứ Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm các giấy tờ dưới đây:

(1) Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

(2) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).

(3) Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

(4) Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất thì không cần.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động như thế nào?

Căn cứ riểu mục 4 Mục A Phần II Quyết định 636/QĐ-BNV năm 2025 quy định về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

(1) Trình tự thực hiện

+ Bước 1: Người nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gửi Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

+ Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

(2) Cách thức thực hiện: Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có) hoặc trực tiếp tới Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:

*Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:

+ Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;

+ Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.

++ Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp là giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

*Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(4) Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định

Xem thêm

• Từ 7/8/2025, giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm những gì?
• Từ 07/8/2025, người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trong trường hợp nào?
• Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP?